Kako tvrtke preuzimaju nove projekte i vode svoje svakodnevne operacije, potrebno je pratiti koliko troše na tom putu. Izjava o troškovima ili troškovnik daju menadžmentu dokument koji detaljno opisuje troškove provođenja projekta, vođenja odjela ili proizvodnje proizvoda u smislu roba i usluga.
Značajke izjave o troškovima
Većina listova troškova sadrži najmanje tri osnovna odjeljka s oznakom izravnih materijala, izravnim radom i dodatnim troškovima. Izravni materijali odnose se na sirovine ili dijelove potrebne za izradu stvarnog proizvoda. Na građevinskom projektu, na primjer, šperploča i krovni materijal pojavit će se u direktnom dijelu materijala. Izravni rad se odnosi na potrebnu radnu snagu potrebnu za dovršenje projekta. Opći troškovi uključuju standardne troškove povezane s provedbom projekta, kao što su osiguranje i komunalne usluge. Neki troškovni listovi uključuju dijelove kao što su neizravni rad, koji obuhvaća pomoćno osoblje, i neizravne materijale, koji predstavljaju neznatan trošak. Uprava određuje potrebnu razinu detalja, koja se može kretati od pojedinačnog iznosa po kategoriji do detaljnog popisa u svakoj kategoriji.
Izjava o cijeni
U nekim slučajevima, tvrtke primjenjuju potpune izjave o troškovima kako bi usporedile potencijalne načine provedbe projekta. Izjave o potpunim troškovima predstavljaju sveobuhvatan pregled internih troškova kao i moguće vanjske troškove jednog izbora u odnosu na druge. Na primjer, tvornice papira poznate su po jakim mirisima. Postavljanje tvornice papira preblizu stambenog područja moglo bi dovesti do loših PR-a, pa čak i pravnih radnji, što bi moglo nadoknaditi uštede na imovini ili izgradnji. Potvrda o troškovima detaljno opisuje potencijalne probleme.
