Strateško upravljanje informacijama značajna je značajka u svijetu informacijske tehnologije (IT). Ukratko, strateško upravljanje informacijama pomaže tvrtkama i organizacijama kategorizirati, pohranjivati, obrađivati i prenositi informacije koje stvaraju i primaju. Također nudi alate za pomoć tvrtkama da primjenjuju metriku i analitičke alate u svojim informacijskim spremištima, omogućujući im da prepoznaju mogućnosti za rast i odrede načine za poboljšanje operativne učinkovitosti.
Automatizacija
IT profesionalci dizajniraju strateške sustave za upravljanje informacijama kako bi u najvećoj mogućoj mjeri automatizirali upravljanje ulaznim i izlaznim informacijama. Iako svaka tvrtka ima svoje jedinstvene IT potrebe, strateški sustavi upravljanja informacijama obično uključuju ugrađene kontrole koje filtriraju, sortiraju, kategoriziraju i pohranjuju informacije u kategorije koje je lako upravljati.
Prilagođavanje
Strateški sustavi upravljanja informacijama obično su prilagođeni da zadovolje jedinstvene potrebe svake pojedine tvrtke. Ulazni i odlazni podaci mogu se sortirati i usporediti prema širokom rasponu pojedinačno specificiranih kontrola i parametara, koji uključuju poslovne vertikale i horizontale tvrtke, pojedinačne klijente, demografiju, zemljopisni položaj i poslovnu funkciju.
Organizacija i pristup
Strateški sustavi upravljanja informacijama su u velikoj mjeri kategorizirani, što omogućuje optimalnu razinu organizacije. Kontrola pristupa može biti stroga ili slaba kako klijent želi, omogućujući pristup informacijskim bazama podataka na razini cijele tvrtke ili ograničavajući pristup informacijama ključnom osoblju. Kontrole specifične za korisnika također se mogu postaviti u slučaju da zaposlenici trebaju pristup određenim informacijama, ali uprava želi ograničiti njihov pristup osjetljivim podacima.
Prednosti
Prednosti upravljanja strateškim informacijama mogu se osjetiti na razini izvršne vlasti sve do razine funkcionalnog osoblja. Može pomoći tvrtkama da prošire svoje poslovanje na nova područja, postavljaju ciljeve, mjere učinkovitost i poboljšavaju ukupnu produktivnost.
rizici
Neki od rizika povezanih sa strateškim sustavima upravljanja informacijama uključuju izazove implementacije, nekompatibilnost s bazama podataka klijenata i ljudske pogreške. Kao i kod drugih tehnika upravljanja IT-om, zaštita podataka i informacijska sigurnost također su stalna briga.
