Decentralizacija upravljanja ljudskim resursima delegira ljudske resurse pojedinim odjelima, poslovnim jedinicama ili podružnicama, a ne središnjem uredu. Za tvrtke s više ureda širom zemlje ili s odvojenim odjelima s vrlo specifičnim potrebama, decentralizacija može imati svoje prednosti. Međutim, nedostatak središnjeg tijela za donošenje odluka o ljudskim resursima može također dovesti do sukoba i pogrešne komunikacije.
Brži odgovor
Decentralizacija ljudskih resursa ubrzava i olakšava operativne procese reagiranja na uvjete lokalnog tržišta. Kada lokalna podružnica osjeća potrebu za dodavanjem novih zaposlenika, decentralizirana struktura omogućuje osoblju za ljudske resurse u tom uredu da brže doda te zaposlenike. Ove podružnice mogu proći cijeli proces lociranja, regrutiranja, intervjuiranja i zapošljavanja novih talenata bez čekanja na odobrenje središnjeg tijela za zapošljavanje.
Lokalno osnaživanje
Decentralizacija tih zadaća daje lokalnim uredima i ovlasti da donose odluke o zapošljavanju, prestanku radnog odnosa, povećanju plaća i disciplinskim postupcima. Tijelo koje donosi odluke proizlazi iz podružnice ili voditelja odjela, a ne iz viših u korporativnoj strukturi. Ovakvo osnaživanje omogućuje i lokalnim menadžerima za ljudske resurse da održavaju bliske veze sa svojim zaposlenicima. Budući da su ti lokalni menadžeri često s zaposlenikom tijekom cijelog radnog vremena u tom uredu ili odjelu, mogu pružiti točnije procjene uspješnosti zaposlenika.
Nedosljedne poruke
Glavni nedostatak decentralizacije ljudskih resursa je da svaki ured ili odjel može imati vlastita pravila ili postupke, što može dovesti do nedosljednih poruka zaposlenicima. Menadžeri mogu primjenjivati različita pravila za zapošljavanje kvalifikacija, povećanje plaća, motivacijske alate ili obavijesti o raskidu. Primjerice, zaposlenik koji se prebacuje iz ureda u New Yorku u ogranak u Chicagu može ustanoviti da su pravila za povećanje plaća u njegovom prethodnom objavljivanju potpuno drugačija u njegovom novom okruženju.
Povećana neučinkovitost
Drugi nedostatak decentralizacije je dupliciranje napora. Umjesto jedne središnje točke obrade za sve zaposlenike, svaki ured ili odjel ima svoje vlastite procedure. Kada su postupci u jednom uredu isti kao i postupci drugih, dovode do toga da nekoliko zaposlenika obavlja zadatke koji zahtijevaju manje radnika pod centraliziranom strukturom. Kada se postupci među uredima sukobljavaju, središnje tijelo mora poduzeti korake kako bi riješilo sve sukobe.
