Analiza troškova i koristi definira se kao organizirano razmišljanje prije provedbe odluke. Dvije glavne metode analize troškova i koristi su pristup ljudskog kapitala i pristup spremnosti na plaćanje (WTP). Pristup ljudskog kapitala povezuje isplate ljudi s njihovim početnim doprinosom, dok pristup WTP-a procjenjuje iznos novca koji je osoba spremna riskirati za određenu uslugu. Glavni cilj analize troškova i koristi je odmjeravanje nedostataka i prednosti provedbe određene akcije. Međutim, postoje brojni nedostaci koje treba razmotriti prije analize.
netočnosti
Za maksimalnu točnost analize troškova i koristi obavezna je pravilna analiza troškova i očekivanih koristi. Ljudi provode analizu, pa se greške moraju dogoditi s vremena na vrijeme. Te pogreške uključuju slučajno izostavljanje nekih troškova, što će u konačnici dati netočne podatke o dobiti. Ove pogreške dovode do nesposobnosti donošenja odluka i povećanja rizika u poslovanju.
Trošak-korist nije točan
Analiza troškova i koristi može ponekad dati vrlo dramatične rezultate. Različite metode korištene za dodjeljivanje ekonomskih troškova neekonomskim koristima donose različite rezultate. Na primjer, troškovi povrata nekadašnjeg kamenoloma mogli bi biti veći od troškova prodaje zemljišta, što bi opet moglo biti veće od još jedne vrijednosti.
Subjektivnost
Troškovi i koristi koje su nematerijalne daju prostor za subjektivnost prilikom analize. Budući da neki od nastalih troškova i ostvarenih koristi nisu monetarni, dodijelite novčane vrijednosti kako biste odmjerili početne troškove u odnosu na očekivanu dobit. Ljudi koriste očekivanja ili pristrana iskustva da bi dodijelili različite vrijednosti. Stoga se očekuju netočni rezultati analize troškova i koristi.
Propao projekti
Rezultati analize troškova i koristi utječu na projekte. Kada rezultate predstavite rukovodećem timu, tim može troškove smatrati stvarnima, a ne procjenom. Tim može napraviti daljnja prilagođavanja, postavljajući nerealne ciljeve projekta. Voditelji projekata suočavaju se s teškim zadatkom uravnoteženja troškova kako bi ostvarili procijenjenu dobit ili završili s zastojem ili neuspjelim projektom. Posljedice toga su dalekosežne. Veličina nastalog gubitka ili dodatno vrijeme potrebno za dovršenje projekta mogu dovesti do gubitka posla ili zatvaranja subjekta.
