Analiza troškova i koristi razmatra pluse i minuse poduzimanja koraka. Različite verzije analize mogu olakšati odluke bez obzira na veličinu ili kontekst. Mjerenje troškova u odnosu na koristi dobro služi prilikom uvođenja nove linije proizvoda, odlučivanja o tome treba li angažirati dodatnu pomoć ili čak odabrati mjesto za jelo. Analiza troškova i koristi relativno je stari koncept koji je francuski inženjer Jules Dupuit prvi put opisao 1848. godine.
Jednostavnost
Analiza troškova i koristi je relativno jednostavan proces, a vi ne morate biti ekonomist da biste ga obavljali. U svom najjednostavnijem obliku, gleda na to da li troškovi projekta ili odluke nadmašuju koristi. Preporučuje se da se odlučite za jedinicu mjere za pluse i minuse, kao što je vrijednost u dolarima.
Odluka o pokretanju projekta
Dobra analiza troškova i koristi ispituje može li se projekt provesti i ako se isplati. Oba su korisna čimbenika pri odlučivanju o nastavku akcije. Analiza uzima u obzir sve resurse potrebne za projekt, bilo da se radi o novcu, materijalu ili ljudstvu. Ako analiza ukazuje na to da će projekt biti novčana jamica s malo za pokazati, vjerojatno neće vrijediti vremena i truda da se nastavi.
Velike i male odluke
Iako tvrtke često primjenjuju analizu troškova i koristi kako bi odredile hoće li uvesti novu liniju proizvoda ili dodati nove zaposlenike, analiza je korisna za mnogo manje odluke. Čak i odluka o tome hoće li voziti preko grada za jeftiniji benzin ima drugačiji pogled kada čimbenici vremena i napora uđu u analizu troškova i koristi. Za veće odluke kao što su kupnja poduzeća, prikladnije će biti varijacije analize troškova i koristi, poput analize neto sadašnje vrijednosti ili interne studije stope povrata.
Opcije i prilagodbe
Izvršite analizu troškova i koristi kada imate nekoliko potencijalnih poteza pred sobom. To može pokazati ako se jedna opcija ističe ili treba ukloniti iz razmatranja. Analizom troškova i koristi možete istovremeno pogledati nekoliko scenarija. Loš omjer troškova i koristi neće nužno uništiti projekt, ali može otkriti nedostatke koje je potrebno ispraviti prije nastavka. Ove ispravke mogu biti male kao nekoliko izmjena u planu ili tako velike kao što je ponavljanje od nule.