Pismo o ostavci može se predati iz više razloga. Može se odraziti na poslovanje ako postoji visoka fluktuacija osoblja. Međutim, uvijek postoji kretanje osoblja kako ljudi odlaze u napredak, odlaze u inozemstvo ili na primjer imaju bebe. Izlazni intervju dragocjen je u zadržavanju osoblja učenjem gdje tvrtka može napraviti poboljšanja.
Razgovarajte s pismom ostavke s zaposlenikom. Primanje pisma ostavke može biti razočaravajuće, ali može biti korisno sastati se s zaposlenikom kako bi razgovarali o njegovim razlozima odlaska, pogotovo ako nisu navedeni u pismu.
Stiliziranje odgovora ovisi o vrsti tvrtke koja vas zapošljava. Neka javna poduzeća mogu imati standardiziraniji stil, dok privatna poduzeća mogu raditi na manje formalan način. U tom smislu početak pisma može se razlikovati od dragog g. Ili dragog Kevina.
Zahvalite zaposleniku na pismu i recite joj da vam je žao što je ide. Pohvalite njezin rad i poželite joj dobro. Možete spomenuti svoju spremnost da date referencu, ako je to prikladno.
Pisanje odgovora na pismo o ostavci za neke ljude moglo bi biti drugačije. Ako je dao ostavku prije nego što je pušten iz razloga, onda pismo mora biti formalno. U ovom slučaju zahvaljujem mu na pismu i na poslu koji je učinio. I dalje mu možete dobro poželjeti, ali ne morate ponuditi referencu.
