Radno mjesto važan je aspekt života mnogih ljudi. Često zaposlenici svakodnevno provode više vremena na poslu nego kod kuće. Ponekad se, međutim, na poslu mogu pojaviti određena pitanja koja su manje od idealnog, što može dovesti do disciplinskog postupka od strane poslodavca. Ovisno o razini kaznenog djela, poslodavac može izdati nekoliko usmenih upozorenja prije slanja disciplinskog pisma, što se također može nazvati pismom opomene.
Razumijevanje Uvjeta
U Ontariju, Odjel za ljudske resurse na vašem radnom mjestu vjerojatno će izdati disciplinsko pismo zajedno s vašim rukovoditeljem ili nadzornikom. Uzmite si vremena da pažljivo shvatite uvjete pisma prije pisanja odgovora. Navedite u pismu razlog disciplinske mjere?
Ako se pismo odnosi na problem ili situaciju o kojoj ste već usmeno upozoreni, može se naznačiti kada ste primili usmeno upozorenje. U pismu se također može odrediti kako vaše radnje idu protiv politike tvrtke ili pokrajinskih ili saveznih zakona o radu. Možda ćete dobiti informacije o određenim disciplinskim mjerama koje će vaša tvrtka poduzeti kao rezultat vašeg kaznenog djela.
Primjer:
Ovo pismo se odnosi na incident 1. listopada 2018., tijekom kojeg ste se vrijeme pojavili na radnom mjestu u strogom kršenju pravila o oblačenju naše tvrtke. Ovo je treći put ove godine kada ste odlučili ignorirati naš jasno definirani kod oblačenja, kao i usmena upozorenja o promjeni odjeće. S obzirom na vaše nepoštivanje pravila naše tvrtke, obvezujemo se da sljedeći mjesec prisustvujete obuci zaposlenika naše tvrtke za nove zaposlenike kako bismo posebno pregledali naša pravila. Ako dođe do budućih kršenja, možda ćemo morati privremeno obustaviti vaše zaposlenje.
Tražite profesionalne savjete
Može biti vrlo uznemirujuće primiti disciplinsko pismo. Prije poduzimanja bilo kakvih radnji, potražite profesionalni savjet ako vam je potrebna neka smjernica o tome što dalje. Možete izravno razgovarati sa svojim odjelom za ljudske resurse o tome zašto ste ukorjeni, ili ako se osjećate ugodno, također možete kontaktirati bazu sa svojim nadređenim.
U Ontariju, HR profesionalce upravlja Udruga profesionalaca za ljudske resurse (HRPA), koja ima lokalna poglavlja u nekoliko gradova i mjesta u pokrajini.Ako smatrate da je vaš HR odjel pogrešno disciplinirao vaše postupke, možete se obratiti HRPA-i kako biste saznali više o tome koje korake možete poduzeti.
Ministarstvo rada u Ontariju pruža detaljne standarde za poslodavce i zaposlenike. Zakon o radnim standardima (ESA) pruža informacije o pravima i odgovornostima poslodavaca i zaposlenika. Posavjetujte se s ESA-om ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s vašim pravima kao zaposlenikom i da li vas je poslodavac disciplinirao u skladu s propisima.
Ako radite u sindikatu i dio ste sindikata, imat ćete pristup odvjetniku kako biste razgovarali o svim budućim aktivnostima.
Izradite detaljan odgovor
Nakon razmatranja razloga vašeg pismenog pismenog zahtjeva i razumijevanja vaših prava i odgovornosti, neophodno je sastaviti odgovor na pismo i dostaviti ga vašem predstavniku za ljudske resurse. Također provjerite je li vaš odgovor priložen izvornom pismu u vašoj datoteci zaposlenika za buduću referencu.
U svom odgovoru potvrdite da ste primili disciplinsko pismo. Ako razumijete zašto ste ga primili, recite da ste svjesni svojih nedjela. Ako imate pitanja u vezi sa situacijom, jasno ih izložite kako bi ih vaš predstavnik za ljudske resurse ili nadzornik mogao pregledati s vama. Konačno, pokrenite plan za budućnost. Predložite radnje koje ćete poduzeti i koje će poboljšati vašu izvedbu na poslu, posebno vezanom uz predmet. Na primjer, ako primate stegovno pismo za neadekvatno oblačenje na poslu, predlažemo da učinite sve što je u njegovoj moći da se odjenete u skladu s pravilima oblačenja koje je naveo vaš poslodavac.
Primjer:
Pišem ovo kako bih potvrdio vaše pismeno pismo od 15. listopada 2018. Dok razumijem da sam prekršio pravila oblačenja tvrtke na nekoliko navrata koje ste spomenuli, nije mi jasno kako je oprema koju sam nosila 1. listopada, 2018. bila je kršenje. Sretan sam što mogu pohađati obuku zaposlenika za osvježavajuće znanje o specifičnom načinu na koji želite da se zaposlenici oblače, te će se potruditi da se u budućnosti uskladi s politikom tvrtke. Hvala vam što ste mi skrenuli pažnju.
