Izvješća o napretku poslovanja predstavljaju cjelokupnu analizu napretka pojedinog poduzeća u odnosu na izvorno zacrtane poslovne ciljeve i projekciju za sljedeću godinu. Poslovna izvješća obično se jednom godišnje prezentiraju dioničarima i članovima uprave kako bi ih se obavijestilo o sveukupnom napretku i koristima za njihova ulaganja. Prilikom izrade poslovnog izvješća važno je ostati cjelovit, precizan i informativan.
Navedite potrebne dijelove izvješća i dodajte sve činjenice i brojke za svaki odjeljak. Nalog može uključivati: godišnji pregled, izvješće o odgovornosti, upravljanje imovinom, upravljanje porezom, dobit i gubitke.
Nacrtajte svaki dio izvješća koristeći određene činjenice i brojke. Izbjegavajte općenitosti jer su beznačajne za investitore.
Iskreno odrazite sve nedostatke. Iako nitko ne voli predstavljati negativnu ocjenu, to su bitne činjenice koje investitori moraju znati. Zapamtite da informacije moraju biti utemeljene na činjenicama i razmislite o tome da ponudite rečenicu ili dvije o projekcijama za poboljšanje tih područja poslovanja u sljedećoj fiskalnoj godini.
Zamolite barem još dva zaposlenika na istoj ili višoj razini da pregledaju izvješće i pruže povratne informacije za sva područja koja nedostaju.
Pažljivo proučite izvješće, jer će biti podijeljeno brojnim nadređenima. Zapamtite da su pojave sve u poslovnom svijetu, tako da izvješće mora biti bez grešaka.
