Izvješće o napretku je pisani dokument koji opisuje završene korake i preostale korake prema određenom cilju ili cilju. Izvješće o napretku može se koristiti za praćenje bilo koje vrste aktivnosti koja ima jasan početak i kraj, ali se najčešće koristi u poslovnom ili obrazovnom okruženju. Izvješće obično uključuje pregled aktivnosti ili projekta, akcije koje su do sada završene i popis preostalih koraka koje je potrebno dovršiti.
Izradite odjeljak naslova izvješća o napretku. Ako se izvješće o napretku šalje određenoj osobi, možda ćete htjeti koristiti format zapisa koji uključuje datum, datum, opis predmeta i opis. Ako se izvješće o napretku podijeli s grupom, možda biste željeli dati naslov prve stranice, kao što je "Izvješće o napretku - Jameson House Build, 7. veljače 20XX." Napomena: Ako je izvješće o napretku poslovno povezano i vi radite za srednjeg do velikog poslodavca, trebali biste provjeriti koristi li vaša tvrtka predložak izvješća o napretku ili obrazac, umjesto stvaranja vlastitog.
Stvorite odjeljak pregleda izvješća o napretku. Ovo je rečenica od dvije do četiri rečenice koja opisuje što je projekt ili inicijativa, tko je uključen, zašto se dovršava i ukupni vremenski okvir.
Opišite postignuti napredak. Ovisno o složenosti i duljini aktivnosti, to može biti opis paragrafa ili popis s grafičkim oznakama. Većina izvješća o napretku uključuje datume kada je svaki zadatak dovršen.
Opišite posao ili aktivnosti koje još treba dovršiti, uključujući ciljane datume završetka. Ovisno o složenosti i duljini aktivnosti, to može biti opis paragrafa ili popis s grafičkim oznakama. Procijenite i dokumentirajte datum završetka cijelog projekta ili inicijative.
Uključite napomene o svim zaprekama ili izazovima koje ste do sada doživjeli ili očekujete da ćete doživjeti, ako je prikladno. Također uključite napomene o bilo kojoj pomoći koju trebate za završetak projekta.
Uključite grafikon ili vizualni prikaz koji opisuje projekt, korake koji su dovršeni i preostali koraci (izborno). One se mogu izraditi pomoću programa Microsoft Project ili Microsoft Excel. Ako predstavljate ovo izvješće o napretku izvršnoj publici, dodavanje grafikona i grafikona može pomoći da se "oblači" dokumentacija.
Savjet
-
Izvješća o napretku često sadrže povjerljive informacije. Budite sigurni da se izvješća dijele samo s odgovarajućim članovima publike. Kopije izvješća o napretku čuvajte na sigurnom mjestu.
