Poslovna izvješća mogu raspravljati o svemu, od financijskog položaja tvrtke do marketinških strategija i prodajnih pristupa. Tromjesečna izvješća mogu biti relativno mala, budući da sadrže samo informacije koje se odnose na razdoblje od tri mjeseca. Prije izrade i pisanja tromjesečnog poslovnog izvješća definirajte njegovu svrhu i odredite koje informacije treba uključiti. Iako se može specifično odnositi na financijske zarade, to može biti i malo izvješće koje naglašava aktivnosti u različitim odjelima poslovanja.
Sastavite uvod u tromjesečno izvješće o poslovanju. Utvrdite svrhu izvješća i pobrinite se da navedete razdoblje koje obuhvaća izvješće. Naprimjer, napišite da se izvješće usredotočuje na financijsko stanje tvrtke u razdoblju od travnja do srpnja 2007. godine.
Napravite naslove i podnaslove za izvješće. Ako se izvješće usredotočuje na aktivnosti svakog odjela u poslovanju, koristite svaki odjel kao naslov. Koristite podnaslove da biste identificirali aktivnosti svakog odjela. Ako pišete kvartalno financijsko izvješće, koristite naslove za identifikaciju glavnih dijelova kao što su imovina, obveze i troškovi.
Odredite metodu koja se koristi za dobivanje podataka za izvješće. To će se razlikovati ovisno o svrsi izvješća. Za financijsko izvješće, preuzmite svoje podatke izravno iz računovodstvenog odjela. Ako se izvješće odnosi na svaki odjel, razgovarajte s upraviteljem u svakom odjelu kako biste dobili točne podatke.
Napišite tijelo izvješća pomoću zaglavlja i podnaslova kao vodiča. Budite jasni i jasni u svom jeziku. Koristite grafikone i tablice ako trebate ilustrirati neke podatke, jer brojevi mogu biti strašni za čitanje ako ih ima mnogo. Identificirajte probleme ili probleme naučene iz podataka, tako da je čitatelj svjestan problema koje izvješće ilustrira.
Podsjetite čitatelja da se informacije i podaci predstavljeni u malom izvješću odnose samo na tri mjeseca koja su navedena u uvodu. Koristite zaključak da ponudite rješenja ili ideje problemima o kojima se govori u izvješću.
Istaknite ključne točke u izvješću pod naslovom "Sažetak". Napišite ga posljednje kako biste osigurali da u sažetak uključite sva važnija pitanja. Stavite je između naslovne stranice i uvoda. Neki čitatelji mogu pročitati sažetak samo da bi dobili ideju o sadržaju umjesto čitanja cijelog izvješća.
