Plata obavijest je pisana izjava od poslodavca navodeći ono što redovne paydays su za zaposlenike. Obavijest može biti u obliku plakata koji je vidljivo prikazan na radnom mjestu, kao što je blizu satu, ili može biti dio pisane obavijesti dane svakom novom najmu. Iako savezna vlada u svojim statutima ne obuhvaća obavijesti o plaćama, vaša država može imati svoje vlastite zahtjeve.
Objavljeno Obavijesti
Neke države zahtijevaju samo da poslodavci objave plaćanje na jednom ili više mjesta na radnom mjestu. Na primjer, u Kaliforniji je potrebno obavijest o plaćama, navodeći naziv tvrtke i redovne datume plaćanja, objaviti na radnom mjestu. Prazan obrazac dostupan je besplatno na web stranici California Division of Industrial Relations. U Tennesseeju, poslodavci moraju objaviti obavijest o plaćama u najmanje dvije lokacije u poslu gdje zaposlenici mogu lako pročitati obavijest čim stignu ili odu.
Obavijesti pojedinim zaposlenicima
Državni zakoni o radu mogu zahtijevati od poslodavaca da dostave pismene obavijesti svakom novom zaposleniku koji uključuje stopu plaće, radno vrijeme i redovne isplate. Primjerice, svi poslodavci u državi New York moraju dati novu pisanu obavijest o plaćenoj stopi, načinu obračuna plaće, kao što je sat ili tjedno, pravni naziv tvrtke, odbitke, broj telefona i adresu tvrtke ured i redoviti dan isplate. Nakon zapošljavanja, poslodavac mora ponovno dostaviti obavijest svakom zaposleniku svake godine do 1. veljače. Zaposlenici daju i potpisuju obavijesti, a poslodavac i zaposlenik dobivaju kopiju.
Promjene u redovitoj isplati
Neke države ne zahtijevaju od poslodavaca postavljanje obavijesti o plaćama ili izdavanje pisane obavijesti novim zaposlenicima. Međutim, oni mogu zahtijevati obavijest o plaćama ako se promijeni dan isplate. Na primjer, država Vermont ne zahtijeva od poslodavaca da dostave obavijest o plaćama, jer državni zakon o radu navodi da svi poslodavci plaćaju tjedno. Međutim, poslodavac može izabrati da svoje zaposlenike plaća svaka dva tjedna ili dva puta mjesečno, ali samo ako izda pismenu obavijest o plaćama svim pogođenim zaposlenicima.
Zakoni ovisni o broju zaposlenika
U nekim državama, samo oni poslodavci s više od određenog broja zaposlenika moraju se pridržavati zakona o plaćama. Primjerice, u Južnoj Karolini nisu potrebne nikakve obavijesti ako poslodavac ima četiri ili manje zaposlenika. Ako ima pet ili više, mora svakom novom unajmiti pismenu obavijest o datumu i mjestu plaćanja.
