Savezni zakon zabranjuje diskriminaciju pri zapošljavanju na temelju rase, nacionalnog podrijetla, spola, vjere ili dobi. Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja provodi kršenja saveznih zakona o diskriminaciji pri zapošljavanju. Zaposlenici ili kandidati za posao koji vjeruju da su bili žrtve diskriminacije pri zapošljavanju moraju podnijeti pritužbu glavnom uredu EEOC-a u Washingtonu, D.C., ili jednom od svojih terenskih ureda. Jedan od rezultata istrage EEOC-a o prijavi diskriminacije pri zapošljavanju je obavijest o otkazu.
Pismo odlučnosti
Kada EEOC primi pritužbu, otvara slučaj, poznat kao optužba, i započinje istragu. Ako komisija utvrdi da njezina istraga pokazuje opravdan razlog da vjeruje da je došlo do diskriminacije pri zapošljavanju, šalje pismo o odlučnosti objema stranama. U pismu se pozivaju obje strane "da se pridruže agenciji u nastojanju da riješe optužbu, kroz neformalni proces poznat kao mirenje", navodi se na internetskoj stranici EEOC-a. Uz podršku EEOC-a, stranke pokušavaju riješiti spor. Ako se stranke ne mogu dogovoriti o nagodbi, komisija ili podnosi tužbu protiv poslodavca na saveznom sudu ili odlučuje da ne podigne tužbu. Komisija podnositelju zahtjeva šalje obavijest o pravu na tužbu ako odluči ne podnijeti tužbu.
Razrješenje i Obavijest o pravima
EEOC odbacuje zahtjeve iz niza razloga, uključujući slučajeve u kojima tužitelj nije podnio tužbu u roku koji je propisan zakonom, ili činjenice ne podržavaju tvrdnju o diskriminaciji. Kada komisija odbaci optužbu, ona tuţitelju šalje otkaz i obavijest o pravima. U pismu se obavještava da je komisija odlučila odbaciti tužbu i obavijestiti je da ima pravo podnijeti tužbu na saveznom sudu. Komisija također šalje kopiju pisma poslodavcu.
Učinak na zaposlenika
Otkaz zatvara EEOC naknadu. Tužena stranka ima pravo na tužbu na saveznom sudu u roku od 90 dana od dana primitka pisma. U praksi, kada EEOC odbaci optužbe, podnositelji zahtjeva teško mogu pronaći odvjetnika u roku od 90 dana. Odvjetnici često nerado prihvaćaju slučajeve diskriminacije pri zapošljavanju na temelju nepredviđenih troškova - što znači da odvjetnik, ako je uspješan na suđenju, dobije postotak od nagrade tužitelja - jer je iznos u kontroverzi obično relativno nizak. Podnositelji zahtjeva za diskriminaciju pri zapošljavanju obično ili ne mogu priuštiti satnicu odvjetnika ili zaključiti da nema mnogo ekonomskog smisla pokrenuti parnicu zbog troškova postupka. Činjenice ili pravna obrazloženja na kojima je komisija zasnivala svoje otpuštanje često čine tužbu o diskriminaciji pri zapošljavanju koja se temelji na istom navodnom kršenju koje je teško dobiti. Neke države imaju zakone o diskriminaciji pri zapošljavanju, osiguravajući tužiteljima u tim državama još jedno mjesto za podnošenje tužbe.
Učinak na poslodavca
Obavijest o otkazu obično znači kraj slučaja za poslodavca. Još uvijek se suočava s rizikom obrane savezne tužbe za diskriminaciju pri zapošljavanju ako tužitelj podnese tužbu u roku od 90 dana ili tužbom podnesenom u državnom sudu. U nekim slučajevima, odbijeni zahtjev za diskriminaciju pri zapošljavanju uzrokuje da poslodavac preispita svoje prakse zapošljavanja i da obrazuje ili prekvalificira zaposlenike kako bi izbjegao sličnu naknadu za EEOC u budućnosti.