Sportaši, neprofitne organizacije i sportski timovi su neki od subjekata koji mogu tražiti korporativno sponzorstvo. Sponzorstvo pomaže u plaćanju putnih i drugih troškova koje organizacija ne može platiti. Za pisanje i organiziranje sponzorske aplikacije potrebno je vrijeme i pažljivo planiranje. Obratite posebnu pozornost na individualne zahtjeve sponzora prije nego što se uključite u svoj prijedlog. Rizik odbijanja svoje prijave ako to ne učinite.
Identificirajte organizacije koje su voljne sponzorirati vas ili vašu organizaciju. Svaka sponzorska organizacija ima popis onoga što hoće i neće razmatrati sponzoriranje. Vaš projekt, ciljevi i misija trebaju biti u skladu s vizijom i područjima financiranja sponzora. Kontaktirajte neprofitne organizacije i profitne tvrtke za sponzoriranje prilika. Ako još nemate status oslobođenja od poreza za vašu organizaciju, možete kontaktirati fondaciju Rose, na primjer, koja osigurava fiskalno sponzorstvo i podučavanje za neke organizacije.
Prijedlog sponzorstva napišite koristeći smjernice sponzora kao rubriku. Uključite sve specifične informacije koje sponzor traži u prijedlogu. Možda ćete morati uključiti videozapise, fotografije i drugi dodatni materijal kako biste pojačali svoj prijedlog. Napišite kako će sponzor imati koristi od pomoći vašem projektu iu vašem prijedlogu.
Usredotočite svoj prijedlog na to kako će vaš projekt ili organizacija pomoći široj zajednici i unaprijediti viziju i ciljeve sponzora u vašem prijedlogu. Navedite i određene priče i statistike koje također podržavaju tvrdnje. Uključite informacije o rasporedu vašeg projekta, njegov proračun, volonterske i kadrovske potrebe, očekivane rezultate i metode procjene.
Pažljivo organizirajte paket aplikacija. Ako sponzor želi određene stavke u određenom redoslijedu, slijedite njegove upute u pismu. Obratite pažnju na bilo koju stranicu ili radno ograničenje na prijedloge, broj preporuka u slučaju potrebe i hoće li sponzor htjeti dodatke poput fotografija poslanih uz zahtjev.
Uključite paket zahtjeva prema uputama sponzora. Neki mogu zahtijevati samo poslane aplikacije, dok drugi mogu prihvatiti samo aplikacije poslane e-poštom. Ako sponzor ima rok za prijavu, zapamtite ga i predajte prijavu prije isteka roka.
Obratite se sponzoru o svim pitanjima koja imate vezano uz vašu prijavu za sponzorstvo. Sponzor će odbiti nepotpunu ili netočnu prijavu. Tvrtke često imaju ograničena sredstva za potrošnju na sponzorstva i možda već imaju dugoročna sponzorstva, što ostavlja malo sredstava za nove projekte. Vaša prijava mora biti savršena.
