Početno stanje tvrtke za bilo koje fiskalno razdoblje treba uvijek biti jednako završnom saldu iz posljednjeg fiskalnog razdoblja prema Debitooru. Na primjer, ako je vaše završno stanje za posljednju fiskalnu godinu iznosilo 82.401,22 USD, to bi bio početni saldo za tekuću fiskalnu godinu.
Većina paketa računovodstvenog softvera automatski će generirati početnu bilancu čim započnete sljedeću fiskalnu godinu. Međutim, ako sami radite izračune ili tek počinjete s poslovanjem, možete odrediti početno stanje s bilancom pomoću bilo koje aplikacije za proračunske tablice.
Osnove bilance
Također poznat kao izvještaj o financijskom položaju prema Računovodstvenom treneru, bilanca je jedna od ključnih računovodstvenih dokumenata tvrtke, zajedno s financijskim izvještajem, računom dobiti i gubitka, izvještajem o novčanom toku i, kada se primjenjuje, izjavom o dioničkom kapitalu. Ako tek započinjete svoje poslovanje, bilanca bi trebala biti uključena kao dio vašeg poslovnog plana. Također se može upotrijebiti kao pomoć u oblikovanju proračuna, ističe Leo Isaac.
Bilanca ima tri glavne kategorije: imovina, obveze i vlasnički kapital.
Dodavanje sredstava
Imovina uključuje sve novčane iznose koje posjeduje vaše poslovanje, kao i sve što je vaša tvrtka kupila i mogla prodati u budućnosti. Može biti korisno potražiti primjerni list poput ovog dostupnog od RBC Royal Bank.
Prve stavke koje se dodaju nazivaju se kratkotrajna imovina, koja uključuje gotovinu ili ono što imate u blagajni, novac u banci, inventar koji namjeravate prodati i sve troškove koje ste unaprijed platili, kao što je osiguranje.
Druga skupina imovine je dugotrajna imovina. To uključuje strojeve ili drugu poslovnu opremu koju posjedujete, kao što su namještaj, uređaji i sve nekretnine ili zgrade koje vaša tvrtka posjeduje.
Treća grupa, obično opisana kao "druga imovina" u bilanci, može uključivati bilo koju drugu imovinu koju je vaša tvrtka kupila, kao što je web domena ili logotip tvrtke.
Prilikom zbrajanja tih sredstava, osigurajte da unesete ono što ste za njih platili, a ne njihovu tržišnu vrijednost. Ako ste, na primjer, kupili novi kombi za dostavu i za njega platili 30.000 dolara, onda je to vrijednost koju trebate unijeti, a ne njezinu amortiziranu vrijednost. Isto vrijedi i za nekretnine. Unesite ono što ste platili, a ne njezinu cijenjenu vrijednost. Ako niste platili ništa za imovinu, onda se obično ne bi smjelo pojaviti u bilanci. Na primjer, ako ste sami dizajnirali svoj logotip, ne bi ga trebali uključivati. Ako ste grafičaru platili da ga dizajnirate, tada možete unijeti iznos koji ste platili umjetniku.
Dodavanje obveza i vlasnički kapital
Obveze uključuju sve što vaše poslovanje treba platiti drugima, kao što su poslovni zajmovi ili plaćanja najma. Njih treba podijeliti u dvije kategorije: kratkoročne obveze i dugoročne obveze. Kratkoročne obveze uključuju plaćanja koja će vaše poslovanje morati izvršiti tijekom tekuće fiskalne godine, uključujući isplate zajmova, poreze i naknade za izdavanje dozvola, dok su dugoročne obveze one koje traju dulje od godine dana.
Za sve dugoročne obveze koje vaše poslovanje ima, kao što je bankovni kredit, trebali biste odvojiti isplate koje trebate izvršiti u tekućoj fiskalnoj godini i smjestiti ih u odjeljak kratkoročnih obveza, a zatim ostatak staviti u dio dugoročnih obveza,
Vlasnički kapital predstavlja svaki novac koji ste sami uložili u tvrtku.
Nakon što unesete sve svoje obveze i vlasnički kapital, oduzmite ih od ukupnog iznosa svoje imovine kako biste odredili početnu bilancu vaše tvrtke.
