U svijetu računovodstva, novac ljudi duguju vašem poslu je prednost. Prikazuje se u bilanci kao potraživanja od kupaca. Potraživanja se obično naplaćuju u roku od godinu dana. Ako neće dospjeti dulje od 12 mjeseci, to je dugoročno potraživanje računa. Ti su dugovi obično osigurani zadužnicama ili drugim jamstvima.
Bilanca stanja
Bilanca je jednadžba: Jedna strana prikazuje imovinu, a druga prikazuje vlasnički kapital i dug poduzeća. Dugoročni računi i bilješke potraživanja idu na bilancu na strani aktive. Ako, recimo, napravite kredit za gotovinu za 20.000 dolara, dospjeli ste u roku od 14 mjeseci, debitirali biste ulazak u novčanu imovinu i dodali 20.000 dolara kao dugoročno potraživanje.
Zarada i kapital
Ako društvo zarađuje kamatu na potraživanje, iskazuje prihod od kamata odvojeno u bilanci. Plaćanje kamate od 1.000 dolara također bi povećalo zaradu tvrtke. To se pojavljuje na drugoj strani bilance, kao dio vlasničkog kapitala. Svako povećanje dohotka utječe na obje strane jednadžbe bilance, zadržavajući ih jednake.
Loše izvješćivanje o dugovima
Bilanca bi trebala dati točnu sliku o financijama poduzeća. Ako smatrate da dugoročni dug neće biti isplaćen, bilanca mora to odražavati. Na primjer, ako sumnjate da će 5.000 dolara dugoročnog potraživanja od 20.000 dolara ostati neplaćeno, smanjit ćete račun za 5.000 USD. Ovo je malo drugačiji od poreznog računovodstva: interne porezne usluge preferira vas čekati dok je dug definitivno ide neplaćeni na to izvješće.