Poslovna i računovodstvena terminologija sadrži bezbroj riječi i fraza koje su nepoznate onima koji žive izvan zidova tih svjetova. Jedan takav izraz, "računovodstveni zaostatak", poprima relativno široku i neodređenu definiciju. S obzirom na njegovu otvorenost, izraz se odnosi na različite specifične situacije, čiji se opći uvjeti podudaraju s osnovnim parametrima računovodstvenog kašnjenja. Različiti pojmovi odnose se ili čak proizlaze iz kašnjenja u računovodstvu, uključujući kašnjenje u fakturiranju.
Poslovni i računovodstveni zastoji
U terminologiji poslovanja i računovodstva, zaostajanje predstavlja razdoblje koje se pojavljuje između dva značajna i povezana događaja. Kašnjenje se također može odnositi na proces koji zaostaje u tijeku. Postoje razni razlozi za zaostajanje, neki namjerni, drugi nenamjerni. Neki zaostaci odnose se na vremenske propuste koji su inherentni poslovnim procesima, dok drugi proizlaze iz nemara jedne strane uključene u poslovni dogovor. U računovodstvu, kašnjenje obično predstavlja vrijeme koje se dogodilo između početka i završetka jednog procesa ili transakcije.
Vrste računovodstvenih zastoja
Postoje različite vrste računovodstvenih zastoja. Najosnovnija vrsta kašnjenja u računovodstvu nastaje između početka i kraja transakcije. Takvi računovodstveni zastoji postoje iz raznih razloga, uključujući i nužno kašnjenje koje je potrebno za obradu platnih i ukupnih računa, kao i neuspjeh plaćanja izvršenih od strane klijenta. Kašnjenje naplate predstavlja vremensko razdoblje između nastanka troškova i naplate za klijente. Računovodstveni zaostatak može biti i nemogućnost prilagodbe administrativnih ili tehnoloških promjena računovodstvenom odjelu u skladu sa suvremenim trendovima, čime se omogućuje odjel da zaostane za vremenom.
Utjecaji zaostataka računovodstva
Temeljni računovodstveni zaostaci, ili vrijeme koje prolazi između otvaranja i zatvaranja računa, utječu na prirodu financijskog knjigovodstva od strane poduzeća. Računovodstveni odjeli rade namjerno zaostajanje, kao što je zaostajanje u naplati ili jedan zbog obrade računa, u njihov knjigovodstveni ciklus. Međutim, nenamjerni zaostaci, poput onih zbog kašnjenja s plaćanjem od strane klijenta, sprječavaju sposobnost računovodstvenog odjela da balansira svoje knjige i rasporedi buduće proračunsko financiranje zbog deficita. Računovodstveni zaostatak kao onaj koji se javlja kada se poduzeće pokaže sporim u upravnim ili tehnološkim promjenama negativno utječe na računovodstveni odjel time što mu se ne dopušta da prati suvremene metode računovodstva i računovodstvene tehnologije. To može ometati sposobnost tvrtke da održi korak s konkurentima ili održava troškovno učinkovit proces računovodstva.
Dohodak Lag
Iako se knjigovodstveni prihodi i ekonomski prihodi poduzeća dugoročno pokažu istovjetnima, kratkoročno zaostajanje se javlja između te dvije brojke kada ih poduzeća koriste kao metode procjene prihoda. Ekonomski prihod predstavlja projicirani novčani tijek i tok prihoda poduzeća za određeno razdoblje na temelju trenutnih podataka. Računovodstveni dohodak čini manje-više istu stvar, iako tvrtke računaju samo računovodstveni prihod kada primaju stvarni kapital, umjesto da temelje prihod na otvorenim računima i novcu u tranziciji od klijenata i drugih izvora prihoda. Računovodstveni zaostatak u takvim slučajevima javlja se između razvoja projekcije ekonomskog prihoda i akumulacije svih prihoda na kojima se temelji takva projekcija, što čini računovodstveni prihod.
