Kao što je vaša mala tvrtka je u porastu, ne samo da ćete naći plivanje u jednako stope odgovornosti i zadovoljstva; naći ćete se i kroz mnoštvo žargona. Među najmanje zabavnim jezikom je vrsta koja se odnosi na troškove poslovanja - znate, izrazi poput kapitalnih izdataka, značajne imovine, amortizacije, osiguranog duga i financiranja duga.
Kada netko naziva poslovni žargon, kaže "isplata gotovine", značenje se svodi na jednostavan odljev novca. U većini slučajeva - ako želite učiniti vaš život lakšim - možete ga čak i nazvati plaćanjem, ali točna definicija postaje nešto specifičnija od toga.
Što je točno isplata gotovine?
Stoga znamo da je isplata gotovine odljev novca ili plaćanje novca. Ali što bi taj odljev mogao pokriti?
Isplate u gotovini često se odnose na operativne troškove, robu i usluge potrebne za poslovanje i na račune koje plaćate za obavljanje uobičajenih poslovnih aktivnosti, ali također mogu platiti kamate na zajmove. Isto tako, mogu biti u obliku isplate dividende ili raspodjele dobiti dioničarima. To su široki potezi, ali u svakodnevnom poslovanju malih poduzeća, neke od najčešćih vrsta gotovinskih isplata su sitni novčani izdaci, pa čak i povrati kupcima koji su napravljeni izravno iz blagajne.
Iako zvuči kao oksimoron s obzirom na sam pojam, gotovinski izdaci ne moraju biti u obliku gotovog papira; isplata gotovine može se također isplatiti u plastičnim, čekovima ili elektroničkim prijenosima sredstava.
Proces isplate gotovine
Tipično, tvrtke koriste sustav za plaćanje računa (uključujući razne vrste programa koji se plaćaju i koji se često koriste u malim poduzećima) kako bi dijelili gotovinske isplate. Isto tako, vaš platni sustav vašeg poduzeća može izvršiti gotovinske isplate. Neke tvrtke svibanj outsource gotovinu proces isplate na njihovu banku.
Na suprotnom kraju spektra, gotovinske isplate mogu se jednostavno isplatiti putem gotovine iz jedne ruke u drugu. Manjak novca se obično koristi od strane zaposlenika za male, poslovne veze poput manjih uredskih potrepština, ručak s klijentom ili vožnju Lyftom do gradilišta. To su vrste manjih kupnji koje ne zahtijevaju pisanje čeka ili elektronički prijenos sredstava.
Zaštitite se postupcima kontrole
Dok su sitni gotovinski izdaci jednako jednostavni kao pljuskanje gotovine u ruke zaposlenika, oni zahtijevaju kontrolne postupke kao što je isplata gotovine putem čeka ili bankovnog prijenosa. Izraz "kontrolne procedure" može zvučati pomalo zastrašujuće, ali u ovom slučaju to samo znači da biste trebali konkretno zabilježiti gotovinske isplate vašeg poduzeća, vodeći evidenciju putem dnevnika fizičkih isplata ili digitalnog računovodstvenog softvera (ili oboje). To vam daje trag papira i pomaže u osiguravanju računovodstvenih podataka vaše tvrtke.
Za sitni novac, osigurajte da primatelji dobiju potvrdu za sve obavljene poslovne kupnje i čuvaju taj račun zajedno s blagajničkim voucherom s detaljima imena potrošača i opisa kupnje. Općenito, bilo da je podnesen digitalno ili analogno u staroj školi, svaki isplatu gotovine treba izvršiti uz izvješće, uključujući podatke o vrsti izdatka, datumu, iznosu, primatelju, načinu plaćanja i dopisu u kojem se opisuje bilo koja druga relevantna pojedinosti. Ako ste isplatili gotovinu kao isplatu dividende, zabilježite je u svom časopisu ili softveru kao smanjenje u korporativnom kapitalu. Isto tako, gotovinski povrati od blagajne trebali bi se zabilježiti kao smanjenje prodaje.
Najbolje je voditi evidenciju gotovinskih isplata za sedam godina kako biste maksimalno povećali zaštitu u slučaju porezne revizije. Svakako, može zauzeti malo uredskog prostora (ili prostora na tvrdom disku, ili pohrane u oblaku), ali je više nego vrijedan svoje težine u miru.
