Ponavljajući kapitalni izdaci su događaji koji se više puta pojavljuju u kapitalnim resursima tvrtke, na rijetkim temeljima. Ekspanzija uredske zgrade, na primjer, bila bi kapitalna potrošnja, dok bi plaćanje računa za komunalne usluge, koji su redoviti rashodi, ne bi bilo kapitalno ulaganje, već bi bilo obuhvaćeno operativnim proračunom. Da bi se objasnile sitnice koje se ponavljaju kapitalnih izdataka, pomaže rasvijetliti osnovnu definiciju samog kapitalnog ulaganja.
Objašnjenje kapitalnih izdataka
Kapitalna potrošnja je svaka poslovna potrošnja koja izravno doprinosi širenju operativnog kapaciteta poduzeća. Kapitalna ulaganja mogla bi pokriti sve, od kupnje novih alata i opreme, do kupnje većeg proizvodnog pogona ili čak renoviranja postojećeg. Objašnjeni na najjednostavniji način, izdaci su jednostavno troškovi dugoročnih poboljšanja poslovanja. Gotovo svaka vrsta poslovanja zahtijeva kapitalna ulaganja u nekom obliku; na primjer, trgovci na malo moraju potrošiti kapital kako bi dobili inventar, a isto tako i industrije koje se temelje na proizvodnji moraju trošiti kapitalna sredstva na učinkovitu opremu i kvalitetne materijale.
Proračun za ponavljajuće kapitalne izdatke
Planiranje za neperiodične kapitalne rashode na prvi pogled može se činiti kao težak pothvat, ali u stvarnom slučaju bavljenje njima može biti jednostavno kao izdvajanje malog dijela prihoda poduzeća tijekom vremena. Na primjer, ako se procijeni da dio potrebnog kapitala ima radni vijek od 10 godina i košta 10.000 dolara, tvrtka bi mogla izdvojiti 1.000 dolara za tekuće račune kapitalnih izdataka svake godine. Onda, kada dođe vrijeme za zamjenu jedinice, bit će malo, ako uopće, poremećaja novčanog toka tvrtke. Imajte na umu da promjene u tržišnim silama, kao što je inflacija, također moraju biti uzete u obzir u izračunu, budući da stavka koja košta 10.000 dolara prije deset godina vjerojatno danas košta više.
Primjer tekućeg kapitalnog rashoda u upravljanju nekretninama
U upravljanju nekretninama, vlasnik objekta mora zadržati svoju imovinu na istoj razini s konkurentima kako bi uspješno iznajmio svoje apartmane, bilo da se radi o stambenoj ili komercijalnoj uporabi. Stambena zgrada može biti podvrgnuta obnavljanju, što je neperiodični kapitalni izdatak, bilo u svrhu potrebne strukturne obnove - sprječavanje da mjesto nestane - ili za ažuriranje dekora. Iako se može činiti trivijalnim, održavanje moderne vizualne estetike u poslu upravljanja nekretninama bitan je dio privlačenja prestižnijih stanara. Vlasnik nekretnina može se odlučiti i na poboljšanje funkcionalnosti, kao što je teretana ili bazen, kako bi povećao konkurentnost ponuđenih apartmana. U konačnici, ono što se svodi na to je da su tekući kapitalni troškovi često neizbježan aspekt održavanja konkurentnosti.
Primjer tekućeg kapitalnog rashoda u transportu
Tvrtke koje se oslanjaju na motorna vozila za svoje živote suočavaju se s ponavljajućim, iako ponekad nepredvidivim, kapitalnim troškovima u obliku popravaka i zamjene vozila. Dostupno je nekoliko različitih pristupa koje tvrtka može koristiti za rješavanje stvarnosti tog određenog troška poslovanja. Najčešći i najjednostavniji način je popravak jer se oštećenje vozila pojavljuje i zamjenjuju vozila kada su potpuno neupotrebljiva, što je u većini slučajeva razumna politika. Neke tvrtke, kao što su taksi tvrtke, mogu zahtijevati da njihova vozila budu estetski privlačna klijentima, time opravdavajući zamjenu prije isteka ukupnog vijeka vozila, u kojem slučaju likvidacija starih vozila i dobivanje popusta za kupnju većih količina mogu biti strateški najpovoljniji izbor u ublažavanju troškova kapitalnih izdataka.
