Prijedlog je pisana izjava čiji je cilj usmjeriti publiku prema određenom cilju. Primjerice, svrha prijedloga muzejskog projekta bila bi dati publici razloge u korist određenog muzejskog projekta. Postoje određene smjernice za pisanje prijedloga koji čine najučinkovitiji učinak. Neophodno je razmisliti o svojoj publici i poruci koju želite dobiti od vašeg prijedloga. Morate također koristiti riječi koje se lako razumiju. To znači biti jasan, koncizan i koristiti jezik koji vaša publika može razumjeti. Slijedeći ove smjernice i znajući potrebne korake, možete napisati prijedlog koji je prihvatila ciljana publika.
Napišite svoje propratno pismo. Trebalo bi dati kratko objašnjenje projekta koji će pokriti vaš prijedlog. Prijedlog muzejskog projekta ukratko bi prikazao glavne razloge zbog kojih je projekt potreban.
Počnite s uvodom. Opišite svoje kvalifikacije za pisanje prijedloga, zajedno s razlozima zbog kojih ste vjerodostojni za pisanje prijedloga. Dajte publici razlog da vas sluša. Na primjer, biti nastavnik kvalificira vas da govorite o načinima na koje bi projekt muzeja koristio obrazovanju.
Napišite izjavu o potrebi. Istaknite razloge zbog kojih bi vaš prijedlog trebao biti prihvaćen. Zapitajte se zašto bi to trebalo biti. Odgovorite na to pitanje svojoj publici. Na primjer, ako se vaš prijedlog temelji na potrebi za projektom koji pruža dodatne informacije o cirkulacijskom sustavu u svrhu obrazovanja, objasnite zašto bi djeca školske dobi imala koristi od toga.
Napišite objektivan ishod. Ova specifična informacija govori publici o namjeravanom ishodu onoga što će se dogoditi ako se prijedlog prihvati. Istražite svoju temu tako da su statistike koje prezentirate u prijedlogu specifične i točne. Na primjer, ako predočavate broj učenika šestih razreda lokalne škole koji bi mogli imati koristi od projekta, morate pronaći točan broj učenika koji pohađaju školu. Prihvatljiv objektivan ishod bi bio: Oko 85% učenika u lokalnoj osnovnoj školi koji posjeti ovaj muzejski projekt na potrebnim izletima u školu imat će sveobuhvatnije razumijevanje cirkulacijskog sustava.
Napišite metode potrebne za postizanje ciljeva svog prijedloga. Ovaj odjeljak opisuje korake koji će dovesti do Vašeg objektivnog ishoda. Povežite odjeljak s metodama s izjavom o vašim potrebama kako bi bila najučinkovitija. Na primjer, izleti za djecu u osnovnoj školi kako bi vidjeli projekt će dovesti do toga da budu više upoznati s cirkulacijskim sustavom.
Napišite dio za ocjenjivanje. Evaluacija sažima učinke ciljeva i metoda navedenih u vašem prijedlogu. Primjerice, učenici koji posjećuju muzej tijekom izleta i postaju obrazovaniji o cirkulacijskom sustavu koristit će to znanje za postizanje viših rezultata u razredu znanosti.
Napišite dio proračuna. Navedite specifične troškove koji će biti potrebni nakon prihvaćanja prijedloga. Objasnite zašto je vaš prijedlog vrijedan troška.
Napišite zaključak. Sažmite potrebu da projektni prijedlog bude prihvaćen i koristi koje prihvaćaju.
Dopustite gotovom prijedlogu da sjedi barem jedan dan prije nego što ga pregledate. Uredite ga kako biste bili sigurni da nema grešaka i sažeto. Provjerite opći izgled prijedloga kako biste bili sigurni da je atraktivan za oči.
