Organiziranje rock koncerta zahtijeva pažljivo planiranje, dovoljno vremena i dugačak popis obveza, no ako se pravilno izvede, može se organizirati i izvoditi rock koncert za svaku prigodu. Bilo da trebate prikupiti novac za dijete s rakom, želite pomoći lokalnim poljoprivrednicima koji su uništeni poplavom ili jednostavno želite zaraditi novac za svoju tvrtku, rock koncert je održiva opcija.
Stavke koje su vam potrebne
-
mjesto održavanja
-
dozvole
-
Bands / glazbenika
-
Proračun za oglašavanje
instrukcije
Počnite planirati godinu dana prije željene koncertne sezone. Odlučite koliko ljudi želite prisustvovati, pronađite mjesto koje će primiti taj broj, i omogućite pristup parkiralištu, zelene sobe i pristup u backstageu. Nabavite raspoložive datume koncerata i zahtjeve vlasnika mjesta za koncert.
Provjerite u mjesnim gradskim i županijskim uredima o potrebnim varijacijama buke, dozvolama za kapacitet i ostalim papirima potrebnim za koncert. Potpisati sve potrebne dozvole i odobriti sve potrebne razlike.
Kontaktirajte promotore ili upravitelje bendova koje želite izvesti. Neka znaju datum koncerta, mjesto održavanja, očekivanu veličinu publike i prihod od ulaznica, smještaj u backstageu i uređenje parkiranja. Pozovite još nekoliko bendova nego što očekujete da ćete ih iskoristiti, tako da kada neki odbijete ili su već rezervirani za taj datum još uvijek imate željeni broj djela za svoj događaj.
Podesite ugostitelje i limuzine za dan događaja. Zatražite popis potreba iz svakog opsega (npr.: trake mogu imati određene zahtjeve za hranom za njihov backstage prostor). Odaberite jednu osobu koja će biti odgovorna za ispunjavanje svih zahtjeva za svaki bend.
Ispišite ulaznice. Oglašavajte na radiju, televiziji iu tiskanim publikacijama. Kontaktirajte predstavnike benda dva tjedna i opet tjedan dana prije događaja kako biste bili sigurni da su i dalje predani nastupu. Dogovorite se za dodatnu sigurnost putem lokalne policijske uprave ili privatne sigurnosne tvrtke.
Savjet
-
Kontaktirajte lokalne srednjoškolske i fakultetske klubove kako biste zaposlili dobrovoljce za parkiranje, posluživanje i prodaju karata. Obavijestite lokalna vatrogasna društva i hitne medicinske tehničare da je koncert određen za određeni datum kako bi mogli zakazati dodatno osoblje na čekanju.
Upozorenje
Kiša može uništiti koncert na otvorenom i biti vrlo skupa. Budite sigurni da je planiran datum kiše, koji je odobren od strane mjesta održavanja.
