Tvrtke danas brzo pretvaraju od tradicionalnog sustava podnošenja papira do kompjuterskih metoda podnošenja, poznatih kao elektronički sustav arhiviranja. Svrha sustava arhiviranja je pružiti praktičnost, brzinu i jednostavnost unosa, pristupa i preuzimanja pohranjenih podataka. Postoji nekoliko različitih vrsta sustava podnošenja s različitim namjenama.
Sustavi arhiviranja diskova
Najčešće se koriste za pohranu podataka, diskovni pogoni mogu biti priključeni dio računala ili odvojeni i priključeni na korištenje na bilo kojem računalu. Programi su pohranjeni na diskovnom pogonu vašeg računala. CD-ovi i DVD-ovi stvoreni su pomoću podataka dobivenih s diskovnih pogona.
Flash datotečni sustavi
Flash datoteke su mali, obično prijenosni elektronički uređaji koji pohranjuju ogromne količine medija za pohranu. Flash datoteke mogu se koristiti za prijenos podataka kao što su dokumenti, fotografije, videozapisi i glazba u nekoliko sekundi. Memorijske kartice i memorijske kartice dva su popularna primjera flash datoteka.
Transakcijski sustav arhiviranja
Primijenjen prvenstveno bankama, transakcijski sustav arhiviranja povezuje mnoga računala koristeći jedan program. Sve promjene u ovom sustavu arhiviranja automatski se ažuriraju na svim ostalim računalima koja su povezana s programom. Najočitiji primjer sustava transakcijskog pohranjivanja u akciji je kada kupujete stavku u trgovini i vaša kreditna kartica je prihvaćena ili odbijena, u skladu s vašim raspoloživim saldom. Kada karticu pokrenete kroz ovaj sustav, ona je u komunikaciji sa svim ostalim računalima na istom sustavu transakcijskih zbirki, stoga "znajući" da li će vaša kartica pokriti tu ravnotežu. Kada izvršite kupovinu, stanje vaše kreditne kartice automatski se smanjuje, a cijeli se sustav odmah ažurira.
Mrežni datotečni sustav
Ova vrsta elektroničkog sustava arhiviranja omogućuje računalima na mreži pristup datotekama s administratora. Na primjer, vlasnik tvrtke (administrator) može imati datoteke na svom računalu na koje klijent mora imati pristup. Administrator može postaviti dopuštenja kako bi dopustio ovom klijentu pristup mrežnom sustavu arhiviranja, a sada svaka strana može izvršiti izmjene ili stvoriti dodatke datotekama.
