Računovodstvena i knjigovodstvena terminologija često je jedinstvena za ovo područje. Važno je, kao računovođa ili knjigovođa, razumjeti što neki pojmovi znače, tako da možete izvršiti ispravnu funkciju. Također je važno kao menadžer ili investitor znati koje funkcije odgovaraju određenim riječima, tako da znate što pitati svoje zaposlenike i razumjeti kada pregledavate financijska izvješća i izvješća.
osnova
Informacije o bjekstvu jednostavno znače zbrojiti sve podatke u određenom stupcu. Općenito, računovođe moraju pustiti mnogo različitih stupaca podataka kako bi pronašli ukupno za određeno vremensko razdoblje ili određenu informaciju. To je također važno prilikom provjere točnosti podataka ili informacija.
Primjer
Ako imate tablicu koja kategorizira podatke po mjesecima, možete podnijeti podatke za svaki mjesec da biste dobili ukupno. Na primjer, ako ste distributer s pet različitih roba koje prodajete različitim trgovcima na malo, vaš računovođa ili knjigovođa najvjerojatnije čini tablicu sa svakim od različitih proizvoda podijeljenih u redove, a mjeseci podijeljeni u stupce. Prebacivanjem u svaki stupac određuje se ukupan broj svih dobara, umjesto svakog pojedinačnog proizvoda, za mjesec
Crossfooting
Crossfooting je dobro sredstvo za provjeru kako bi se osiguralo da su informacije ispravno zabilježene i da su ukupni iznosi koje ste primili dok su pouzdani. Da biste izveli crossfoot, dodajte vrijednosti svojih ukupnih ukupnih bodova kako biste dobili ukupan zbroj. Također biste trebali popuniti svaki redak i dodati odgovarajući stupac zajedno. Ako se vrijednosti podudaraju, onda ste ispravno položili svoje stupce.
Primjer
Na istom primjeru kao i gore, zamislite da su iznosi za stupce od siječnja do lipnja: 120, 145, 132, 115, odnosno 118. Sada, zamislite da zbrojite svaki redak i napravite sljedeće brojeve; 140, 112, 131, 121, 126. Ako zbrojite oba skupa brojeva, primit ćete ukupno 630 za oba. Crossfooting potvrđuje točnost vašeg oslonca.