Odjel nabave je odgovoran za kupnju proizvoda ili sirovina potrebnih da tvrtka proizvodi proizvode ili usluge koje se prodaju u tom poslu. Odjel nabave mora znati koliko je u inventaru tvrtke u bilo kojem trenutku tako da proizvodnja proizvoda i usluga ne zastaje zbog nedostatka sirovina. Budući da postoji mnogo aspekata procesa nabave koji mogu pogriješiti, odjel nabave može imati neke slabosti, koje se često rješavaju tijekom vremena.
Kupnja bez plana
Voditelji nabave ili zaposlenici odgovorni su za kupnju potrebnih predmeta ili sirovina potrebnih za izradu proizvoda za prodaju. Jedna od glavnih slabosti odjela za nabavu je kupnja proizvoda bez plana. Nedostatak popisa ili plana nabave može uzrokovati da upravitelj nabave ili zaposlenik kupi proizvode koje tvrtka ne treba samo zato što dobavljač ima prodaju ili popust na mjestu. Tvrtka će na kraju imati stavke u inventaru koje nisu potrebne za proizvodnju robe.
Kupnja bez provjere inventara
Neki upravitelji nabave ili zaposlenici će kreirati narudžbe za robu i sirovine bez provjere inventara. To je uobičajena slabost za odjele nabave. Ako stavke u inventaru imaju datum isteka, tvrtka može na kraju izbaciti neiskorištene predmete ili robu, što je skupo. Umjesto da štedi novac tvrtke, odjel za nabavu troši više.
Neuspješno istraživanje
Još jedna slabost odjela za nabavu ne uspijeva istražiti prije nego što se naseli na dobavljača. Neki će menadžeri nabave koristiti najpopularniji dobavljač na tržištu prije istraživanja drugih dobavljača, koji mogu biti jeftiniji i nude proizvode iste kvalitete ili sirovine. Neka istraživanja mogu uštedjeti novac tvrtke.
Odabir cijene preko vrijednosti
Proračun je još jedna briga odjela nabave pri traženju tržišta za dobavljače i distributere. Voditelj nabave brzo će otkriti da neki dobavljači nude više proizvoda po nižoj cijeni, dok drugi naplaćuju više za manje proizvoda ili potrošnog materijala. Kupnja jeftinih zaliha niže kvalitete još je jedna slabost odjela kupovine. Iako bi poduzeće radije uštedjelo novac, malo bi tvrtki riskiralo kvalitetu proizvoda u korist niže cijene.
