Upravljanje novcem koji ulazi u vašu tvrtku i izlazi iz nje je dovoljno teško pratiti, a ne baviti se i nezakonitim ili nemoralnim ponašanjem. Malo je stvari zrelo za neetično ponašanje kao proračun vaše tvrtke, posebno u organizaciji koja ne nagrađuje etička načela. Bilo da se radi o sprječavanju izravne krađe ili nepoštenog računovodstva, potrebna je proračunska etika u bilo kojoj organizaciji. Ugradnja u vašu tvrtku zahtijeva obrazovanje, pripremu i spremnost da podrže pravila s posljedicama.
Planiranje unaprijed
Često se neke od najvećih dilema o etičkom proračunu mogu izbjeći samo planiranjem unaprijed. Održavanje opsežnog popisa proračunskih ciljeva i prepreka na raspolaganju vam može dati ideju o tome koje ćete vrste problema biti suočene s linijom. Planiranjem za dobra i loša vremena, te držanjem kapitala na rukama za kišne dane vašeg poslovanja, nećete biti u iskušenju da kasnije smanjite kutove proračuna i učinite stvari koje bi se mogle smatrati neetičkim.
Programi etike i usklađenosti
Mnoge tvrtke zapošljavaju službenike za etiku i usklađenost kako bi svoje poslovanje održali pošteno. Zapošljavanje ovih stručnjaka i stvaranje odjela zaduženih za održavanje budžeta i financijskih postupaka pošteno šalje poruku zaposlenicima, menadžerima i dioničarima da je etičko proračunsko poslovanje način na koji tvrtka posluje. Uspostavljanje ove vrste etičke korporativne kulture i njezino provođenje može spriječiti prijevare, nepošteno računovodstvo i druge slučajeve financijskih zlouporaba.
Obučite zaposlenike da odgovorno upravljaju novcem
Iako su mnogi slučajevi neetičnog proračunskog ponašanja posljedica pohlepe ili loše namjere, neki se događaju zbog nedostatka obrazovanja. Zaposlenici mogu obavljati radnje s novcem vaše tvrtke koje čak i ne znaju da su neetični ili nezakoniti. A ako je uhvaćen kršeći zakon ili etička pravila, nedostatak obrazovanja nije izgovor. Obvezna obuka za etiku za zaposlenike. Podučite zaposlenicima točno što se od njih očekuje i koje su vrste neetičkih ili nezakonitih radnji. Također im objasnite da će nepoštivanje ovih etičkih smjernica rezultirati strogom kaznom. Jedan od načina da to učinite jest da zaposleni potpišu ugovor.
Suočavanje s neetičkim ponašanjem
Bez obzira na to koliko se trudili provesti etičke proračunske procedure u svojoj tvrtki, nema jamstva da netko neće pokušati sudjelovati u neetičnom ponašanju. Kada dođe do etičkog propusta, identificirajte ga i riješite ga brzo. Dok drugi zaposlenici možda nemaju želju za sudjelovanjem u neetičnom ponašanju, gledanje pravila je neizvršeno potkopava vaše napore na uspostavi etičkih proračunskih postupaka. Zaposlenici koji krše etička pravila moraju biti disciplinirani, bez obzira na čin ili status unutar tvrtke.
