Tvrtke godišnje financiraju svoje prihode i rashode. Proces proračuna obično uključuje menadžere u cijeloj tvrtki kako bi razmotrili svoje trenutne razine rashoda i predvidjeli buduće iznose. Tvrtke u ovom procesu koriste nekoliko vrsta proračuna. Neki proračuni, kao što su fleksibilni proračuni, zahtijevaju dodatnu analizu od strane voditelja odjela. Fleksibilni proračuni uzimaju u obzir različite razine aktivnosti za sljedeću godinu. Ostali proračuni, poput statističkih proračuna, određuju financijske iznose na temelju jedne očekivane razine aktivnosti. Statistički proračuni služe nekoliko važnih svrha za poduzeća.
Buduće razmišljanje
Jedna važna svrha statističkog proračuna uključuje buduće razmišljanje menadžera. Većina menadžera provodi svoje vrijeme usredotočeno na svakodnevne aktivnosti svog odjela, kao što su raspoređivanje zaposlenika ili količine proizvodnje. Stvaranje statističkog proračuna zahtijeva od tih menadžera da razmotre utjecaj budućih akcija tvrtke na njihov odjel. Oni koriste predviđene tržišne uvjete za buduću godinu kako bi odredili troškove ili prihode koje je njihov odjel ostvario. Ti menadžeri dobivaju perspektivu koja nadilazi njihov trenutni dnevni rad.
Metar
Statistički proračun stvara mjerni štap koji tvrtka koristi prilikom ocjenjivanja uspješnosti odjela. U statističkom proračunu navode se očekivani troškovi i prihodi za narednu godinu. Tijekom cijele godine, tvrtka uspoređuje stvarne financijske rezultate s onima dokumentiranim u statističkom proračunu. Varijanca predstavlja razliku između stvarnih brojeva prijavljenih i brojeva proračuna. Kada se varijacija poveća iznad određene razine, tvrtka istražuje događaje tog odjela kako bi utvrdila je li varijacija nastala kao rezultat aktivnosti upravitelja. Tvrtka procjenjuje uspješnost upravitelja korištenjem ove varijance.
Odlučivanje
Statistički proračun omogućuje menadžerima donošenje odluka za narednu godinu. Ove odluke uključuju uvjete rada zaposlenika ili kontrolu radnog okruženja. Ako upravitelj mora smanjiti prekovremeni rad kako bi zadovoljio proračunske brojeve, može prilagoditi individualne radne zahtjeve za završetak rada u normalnim radnim satima. Ako se komunalni trošak poveća iznad proračunskog iznosa, ona može smanjiti temperaturu u objektu.
Predvidite potrebe za financiranjem
Viša uprava koristi statistički proračun kako bi predvidjela buduće potrebe za financiranjem. Ako proračun predviđa manjak gotovine, članovi višeg menadžmenta mogu procijeniti moguće mogućnosti financiranja kako bi nadoknadili taj manjak. Mogu razmisliti o izdavanju dionica ili obveznica ili posuđivanju novca od banke.
