Kada se dnevna skrb otvori ili proširi, prijedlog se često piše za dnevnu skrb. Dnevne brige zahtijevaju opsežno financiranje, a mnogo puta možete dobiti stipendiju pisanjem i podnošenjem prijedloga. Grantovi su uglavnom federalno sponzorirani iznosi novca koji ne zahtijevaju povrat. Kada se napiše dnevni prijedlog, važno je razumjeti program za koji se prijavljujete. Proučite precizne detalje i razloge dodjele bespovratnih sredstava prije pisanja prijedloga. Također je važno upoznati se s uvjetima za stjecanje prava na potporu.
Napišite sažetak prijedloga. Ovo je kratak sažetak prijedloga, koji opisuje projekt. Ne bi smio biti duži od tri stavka i trebao bi sadržavati ključne točke prijedloga. Sažetak je prvi dojam o prijedlogu, pa ako nije jasan, zanimljiv i dobro napisan, onda se sam prijedlog nikada ne može pročitati.
Predstavite svoju organizaciju. Ovo je mjesto gdje se uvodi i objašnjava posao dnevne njege koju otvarate ili radite. Ako je dnevni boravak otvoren i radi, uključite specifično i uvjerljivo objašnjenje. Ako se radi o dnevnoj brizi, nadate se da ćete je otvoriti ili proširiti, a zatim uključiti pojedinosti o tome što očekujete da će posao biti. Možete uključiti filozofiju i ciljeve dnevne njege, kao i profile zaposlenika i priče o uspjehu. Ovaj uvod odgovara na pitanja tko, što, kada, zašto i koliko.
Objasnite problem. Ovaj odjeljak objašnjava čitatelju zašto bi vaša dnevna skrb koristila primanjem potpore. Objasnite koje će prepreke taj novac ukloniti. Ovaj dio bi trebao biti vrlo specifičan i statistika se često koristi. Ovaj dio bi također trebao objasniti prednosti koje bi to imalo za zajednicu.
Opišite ciljeve projekta. Ciljevi projekta osmišljeni su kako bi opisali ciljeve projekta. Navedite ciljeve i rezultate koje očekujete od svakog cilja. Navedite prednosti svake od njih.
Opišite metodu projekta. Ovo je kratak pregled zadataka koji će se izvršiti ako se potpora primi. Ovaj nacrt bi trebao biti naveden kao vremenski okvir i pokazat će ciljeve zajedno s načinima na koje će biti ostvareni.
Razviti način ocjenjivanja projekta. To bi trebale biti metode (ili mjerila) koje ćete koristiti za procjenu projekta kako napreduje. Morate odrediti točne načine za mjerenje uspjeha projekta.
Odredite točan detaljni proračun. Većina dotacija se ne dodjeljuje organizacijama koje podnose prijedloge koji nisu detaljni. Savezne agencije koje nude stipendije žele točno znati gdje će novac biti utrošen i kakve će koristi on stvoriti.