Možda imate sjajnu ideju za vrijedan projekt, ali to ne bi moglo ići nigdje ako izvješće koje ste spremili podržati svoj teren ostaje nepročitano. Sažetak sažetak sažetak izvješće u sažet pregled, donoseći najvažnije informacije u prvi plan - doslovno. To je poseban dokument koji se slaže s vašim izvješćem, postavljenim ispred.
Osvojite publiku odmah na početku
Krajnji cilj izvršnog sažetka je da će osvojiti vašu publiku prije nego što čitatelj dođe do vašeg izvješća ili ako ne želi čitati cijelu stvar. To ne bi smjelo prelaziti 10 posto duljine vašeg izvješća, a ni u kojem slučaju više od 10 stranica. Želite da vaš čitatelj može proći kroz to bez ulaganja puno vremena koje možda nema na raspolaganju. Neka vaše pisanje bude što uvjerljivije jer to može biti vaša jedina šansa da navedete svoj slučaj ako vaša publika ne pročita pojedinosti sadržane u vašem izvješću. Svaka tvoja rečenica ima vrijednost - svaki bi trebao pobuditi zanimanje čitatelja.
Označite ključne točke
Najprije napišite svoje izvješće. Dok ga čitate, zabilježite najvažnije informacije u svakom odjeljku. Želite posvetiti mali dio sažetka svakom odjeljku koji se već nalazi u vašem izvješću. Odjeljci se trebaju pojaviti u istom redoslijedu kako bi vaš čitatelj mogao lako pronaći detaljnije informacije ako ga zanima. Svakom odjeljku posvetite točku ili nekoliko rečenica, najviše paragraf, objašnjavajući informacije koje ste odabrali za označavanje. Izbjegavajte ponavljanje istih izjava koje ste dali u izvješću - stavite novi podatak na informacije.
Razmislite o svojoj poslovnoj ideji
Ovisno o vašem projektu, dijelovi vašeg izvješća - a time i sažetak - razlikovat će se. Želite početi s uvodom i završiti zaključkom, a oba bi trebala poslužiti kao prodajni tečajevi prodaje knjiga. Ali meso vašeg izvješća i sažetak bit će posvećeni vašem konkretnom projektu. Ako tražite financiranje projekta, na primjer, vaše će izvješće sadržavati odjeljak s detaljima o vašoj tvrtki i izjavi o misiji, a oboje bi trebalo svesti na nekoliko redaka u sažetku. Drugi dio izvješća može biti posvećen financijskom izvješću. Koristite svoj sažetak da biste dali krajnje brojke bez detalja i navedite što vam je potrebno za financiranje od čitatelja.
Ako je vaš cilj da kupite novi proizvod, vaše izvješće treba sadržavati opis Vašeg istraživanja tržišta i vaših nalaza, tako da se u svom sažetku posvetite uklanjanju tih informacija sve do upravljive čitljivosti.
Promovirajte ideju politike
Ako vaš projekt uključuje izmjene pravila, vaše izvješće može uključivati objašnjenje problema koji vam je na raspolaganju, vaše prijedloge, istraživanje koje vam je pomoglo da dođete do vaših prijedloga i razmatranja za provedbu.Ne biste morali uključiti odjeljak koji naglašava vaše financije, ali bi se ipak trebao baviti troškovima ako vaša promjena uključuje neki trošak za tvrtku ili instituciju. Navedite svoj projicirani iznos u dolarima u sažetku i posvetite rečenicu ili dvije da objasnite zašto je toliko važno da tvrtka izvrši ove izdatke. Također možete dati prijedloge o tome odakle bi moglo doći financiranje.
