Praćenje troškova i prihoda jedan je od temeljnih internih postupaka koje organizacija može iskoristiti.U poslovanju analitičko računovodstvo je naziv za financijsku komponentu upravljanja projektima. Ona se oslanja na financijske podatke kako bi odredila kako, kada i zašto poduzeće troši i prima novac.
Pregled analitičkog računovodstva
Analitičko računovodstvo koristi mnoga ista financijska mjerenja koja prate i bilježe njihove proračunske i financijske izvještaje. Ključna razlika je u tome što prikazuje financijske podatke na brojne načine na temelju potreba i pitanja analitičara, umjesto jednostavnog balansiranja računa. Na primjer, voditelj projekta koji nadgleda lansiranje novog proizvoda može ovu metodu pregledati tjedno ili tjedno ili s jednog geografskog mjesta na drugi.
Alati za analitičko računovodstvo
Većina analitičkog računovodstva koristi softverske alate kako bi proces bio točan i smanjio vrijeme potrebno za sastavljanje i organiziranje podataka. Računalni programi velikih proizvođača softvera omogućuju korisnicima stvaranje modula ili planova koji prate određene vrste troškova i prihoda. Velike tvrtke mogu kreirati vlastiti softver kako bi zadovoljile svoje specifične potrebe ili se bave vrstama troškova i prihoda koje njihova industrija generira. Analitički računovodstveni alati su slični, ali ne isti kao i opći računovodstveni softver, iako neki opći računovodstveni programi uključuju osnovnu analitičku funkcionalnost.
Razlozi za korištenje analitičkog računovodstva
Tvrtke koriste analitičko računovodstvo iz nekoliko razloga, od kojih se svi oslanjaju na dodatne informacije koje stavlja na raspolaganje kako bi pomogli u procesima donošenja odluka. Jedna je svrha identificirati troškove koji se s vremenom pojavljuju u nadi da će ih smanjiti. To je također koristan način prepoznavanja privremenih ili regionalno specifičnih povećanja prihoda kako bi ih poslovni lideri pokušali održati. U općenitijem smislu, tvrtke mogu razviti više personaliziranih pogleda na svoje financije, koje imaju veću vrijednost za menadžere.
Ulaganje i tumačenje
Za obavljanje analitičkog računovodstva, poduzeće treba ulagati u softver i osoblje za upravljanje sustavom. To znači preuzimanje znatnih troškova s neizvjesnim rezultatima. Menadžeri također trebaju moći interpretirati podatke i koristiti ih za donošenje strateških odluka. To znači da analitičko računovodstvo samo po sebi ima ograničenu korisnost. Međutim, u idealnom scenariju, tvrtka ga može koristiti za smanjenje troškova projekta, precizno projektiranje prihoda i stjecanje konkurentske prednosti u svojoj industriji.
