Odredite koje su organizacijske promjene prikladne za vašu tvrtku tako što ćete najprije razumjeti prednosti i nedostatke promjene u organizaciji. Iako su neke promjene neizbježne, poduzimanje koraka za smanjenje utjecaja može dugoročno ostaviti organizaciju zdravijom. Promjene u organizaciji nastaju interno ili eksterno. Ovisno o izvoru promjene, postoje različite prednosti i nedostaci povezani s promjenom.
Prednosti interno nametnute promjene
Iskoristite interno stvorenu promjenu, kao što je netko tko se povlači ili netko lobira za automate u uredu. Kada promjena počne unutar organizacije, često se dobiva na pozitivniji način. Unutarnja promjena ima mnoge prednosti za organizaciju, uključujući povećani moral zaposlenika, osjećaj osnaživanja i kontrole zaposlenika i veliku vjerojatnost da će promjena postati trajna. Budući da promjena potječe iz skupine, ona se lakše prihvaća i postaje norma.
Prednosti vanjske promjene
Stvorite promjene izvan organizacije kada se promjene moraju brzo dogoditi i organizacija još nije spremna za promjenu. Dok je vanjske promjene teže prihvatiti nego unutarnje promjene, postoje neke različite prednosti za vanjsku promjenu u organizaciji. Ova vrsta promjene može pomoći u pokretanju organizacije u opadanju i može potpuno promijeniti njen tijek. Jedan od primjera toga je da tvrtka otkupi veća tvrtka. Ta vanjska promjena može pomoći u spašavanju manje tvrtke objektivnim sagledavanjem situacije i promjenom kada je to potrebno. Još jedna prednost vanjskih organizacijskih promjena je da mnoge organizacije teže postići razinu visoravni ako se predugo ne mijenjaju. Ljudi postaju udobni na svoj način i prestaju tražiti nove i bolje načine za ostvarivanje stvari. Vanjska promjena je dobra za poboljšanje organizacije kada se to ne može učiniti interno.
Nedostaci interno nametnute promjene
Nisu sve promjene dobre stvari, a ponekad interno generirana promjena može dovesti do loših rezultata. Ako tim ili organizacija ima vrlo dominantnog člana, unutarnja promjena često će biti rezultat te jedne osobe i stoga će biti previše jednostavna da bi bila dobra za organizaciju u cjelini. Osim toga, kad timovi predugo surađuju u istom okruženju, grupni mentalitet može preuzeti i stvoriti neproduktivne promjene unutar organizacije. Kada se ova vrsta interno nametnute promjene događa, unesite vanjske resurse kako bi pomogli upravljati procesom.
Nedostaci vanjske nametnute promjene
Kada je promjena prisiljena na organizaciju, često će se organizacija pobuniti. Jedan od glavnih nedostataka vanjski nametnutih promjena je što je dugoročno neuspješan. Često vanjski resursi mogu potaknuti promjenu na neko vrijeme, ali kada se ti ljudi presele u različite uloge, organizacija će se vratiti na svoje prijašnje ponašanje. Osim toga, sam proces promjene može uzrokovati privremeni kaos unutar organizacije i zapravo smanjiti produktivnost za nekoliko tjedana ili mjeseci.
