Tim za upravljanje inventarom ili menadžer odgovoran je za kontrolu ulaznih i izlaznih proizvoda ili stavki inventara tvrtke. Upravitelj inventara prati i kontrolira inventar kako bi se osiguralo da artikli na zalihi imaju određenu kvalitetu i standard prije nego što ih klijenti dobiju na šalteru ili poštom. Upravitelj je također odgovoran za sprečavanje gubitka prihoda zbog loših zaliha ili proizvoda.
Dovoljno praćenje zaliha i zaliha
Jedan od ciljeva upravitelja inventara je osigurati da se zaliha skladišti u svakom trenutku kako bi odgovarala potrebama kupaca. To uključuje sustave inventara koji prate proizvode spremne za prodaju i zalihe koje prate potrošni materijal ili sirovine za izradu konačnog proizvoda. Tvrtka može izgubiti prodaju i kupce ako proizvodi nisu lako dostupni kada ih kupci trebaju.
Minimiziranje nepotrebnog kapitala
Sve stavke u zalihama tvrtke smatraju se imovinom zbog novčane vrijednosti koja je pridružena stavkama. Ako stavke u sustavu zaliha isteknu ili se ne prodaju, stavke postaju manje vrijedne ili čak i obveze. Cilj upravljanja zalihama je osigurati da se stavke inventara koriste kada imaju izvornu vrijednost, tako da tvrtka ne gubi novac tako što ima inventar.
Održavanje razine proizvodnje
Drugi cilj za upravitelja inventara je postojan kontinuitet u proizvodnji, ako su stavke u inventaru tvrtke sirovine ili zalihe za stvaranje proizvoda koji se prodaju. Proizvodnja može usporiti, ako u inventaru nedostaju sirovine ili ponestane zaliha. Ako poduzeću nedostaju gotovi proizvodi za prodaju, gubi novac zbog nedostatka prodaje. Cilj bi također mogao biti postojan raspored proizvodnje koji će ostati na pravom putu.
Smanjite gubitke i gubitke
Cilj bi mogao biti provođenje kontrole kvalitete kako bi se spriječili gubici i otpad ručno praćenjem svih stavki u inventaru. Inventarni predmeti mogu imati datum isteka, trunuti ili razviti plijesan, razbiti se u inventarnoj dvorani ili jednostavno ne zadovoljavaju standarde tvrtke.
Imati otpad i vrijedne gubitke jedan je od glavnih rizika vođenja inventara u poduzeću. Gubici se mogu pojaviti tijekom proizvodnih faza zbog krađe zaposlenika ili jednostavno zato što predmeti imaju datume isteka.
Pohrana stavki
Dok se gubici i oštećeni inventar događaju u većini poduzeća, veliki dio štete može se spriječiti skladištenjem predmeta na ispravan način. Cilj za upravitelja inventara može biti pravilno skladištenje inventara i materijala na siguran i učinkovit način. Na primjer, predmeti koji mogu trunuti i razviti plijesan ili imati teksturu nalik papiru ne bi smjeli biti u vlažnom prostoru.
