Izrazi računovodstveni službenik i pomoćnik za računovodstvo mogu se lako zbuniti, ali se ta dva različita naziva poslova ne odnose na isto mjesto. Postoje brojne razlike u zahtjevima, dužnostima na poslu i naknadama računovodstvenih službenika i pomoćnika za računovodstvo koji postavljaju ta dva problema, a oba su od vitalnog značaja za nesmetan i učinkovit rad računovodstvenog odjela. Razumijevanje razlika između ove dvije uloge u radu može vam pomoći da odlučite koji posao bolje odgovara vašim vještinama, iskustvu i ciljevima karijere.
Poslovne odgovornosti
Dužnosti na poslu su mjesta gdje se uloge službenika i pomoćnika najčešće razlikuju. Posao računovodstvenog referenta je relativno jednostavan i dosljedan; službenici su odgovorni za svakodnevno unošenje financijskih transakcija na različite račune. Računovodstveni službenici za manje tvrtke mogu biti odgovorni za ulazak u širok raspon transakcija, dok se službenici u većim tvrtkama mogu usredotočiti na jednu vrstu unosa, kao što su dnevne prodaje za brojne prodajne objekte ili čekove poslane za podmirenje obveza prema klijentima. Pomoćnik za računovodstvo može biti pozvan da obavlja gotovo sve administrativne zadatke u računovodstvenom odjelu, uključujući zadatke koji su normalno dodijeljeni službenicima. Osim snimanja podataka o transakcijama, asistenti mogu biti odgovorni za obradu čekovnih isplata, slanje izjava dobavljačima, sastavljanje financijskih izvješća i obavljanje bankovnih usklađenja.
zahtjevi
Od računovodstvenih službenika se često traži da imaju srednju školsku diplomu ili stupanj suradnika, dok je računovodstvenim asistentima češće potrebno imati diplomu iz računovodstva ili financija. Računovodstvene službeničke pozicije su početne pozicije, u kojima su važnije osobine poput spremnosti za učenje novih vještina i jake radne etike od formalnog obrazovanja. Pomoćne pozicije zahtijevaju temeljitije poznavanje ciklusa računovodstva i računovodstvenih tehnika za obavljanje širokog raspona zadataka koji se mogu dodijeliti.
zapošljavanje
Računovodstveni službenici mogu pronaći specijalizirane uloge u tvrtkama s relativno velikim računovodstvenim odjelima i većim proračunima za plaće. Manje tvrtke imaju manju vjerojatnost da će zaposliti računovodstvene djelatnike za knjiženje određenih računovodstvenih upisa, te je vjerojatnije da će zaposliti ili sklopiti ugovor s manjom skupinom računovođa s punom uslugom. Računovodstveni asistenti mogu naći posao u manjim tvrtkama, kao iu većim korporacijama. Asistenti također mogu naći pozicije u računovodstvenim tvrtkama treće strane, obavljajući niz administrativnih poslova za ovlaštene revizore.
Napredak
Kao zaposlenici na početnoj razini, računovodstveni službenici nemaju kamo otići u računovodstvenom odjelu. Uspješni računovodstveni službenici mogu se upustiti u pozicije pomoćnika za računovodstvo, pozicije specijalista za obradu i poslove upravljanja u računovodstvenom odjelu. Zahvaljujući svom iskustvu i vještinama, pomoćnici u računovodstvu jedinstveno su prilagođeni za prelazak na rukovodeće pozicije, nadgledajući sve aspekte računovodstvenog odjela. I službenici i asistenti mogu se probiti do glavnih pozicija financijskog službenika nakon godina napornog rada, predanosti i postdiplomskog obrazovanja, ili mogu izabrati da započnu vlastite računovodstvene usluge treće strane nakon stjecanja opsežnog iskustva.
