Zahtjev za plaćanje, poznat i kao zahtjev za plaćanje, je nestandardni zahtjev odjela za odobrenje plaćanja od strane tvrtke za robu ili usluge. Često se koristi za kupnju kada faktura nije dostavljena.
Osnove
Organizacije često dodjeljuju budžete odjelima za nabavu robe, robe i usluga. Zahtjevi za plaćanje koriste se za dobivanje odobrenja za plaćanje prema nestandardnoj kupnji ili u nekim slučajevima za naknadu za plaćanje.
Postupak
Organizacije koje imaju zahtjeve za plaćanje koriste papirnate ili elektroničke obrasce. Zahtjevi uključuju ključne datume, detalje o kupnji i namjenu te iznose plaćanja, kao i sve popratne dokumentacije.
Ograničenja
Zahtjevi za politikom plaćanja obično uključuju ograničenja o tome koje se vrste kupnji mogu izvršiti putem zahtjeva. Na primjer, politika Sveučilišta Temple uključuje izjavu: "Zahtjev za plaćanje ne može se koristiti za kupnju kapitalnih artikala, putovanja ili bilo koje robe ili većine usluga preko 2.000 dolara." Te stavke vjerojatno će biti uključene u druge proračune ili procese kupnje.
