5K utrka je pametan način za prikupljanje novca za neprofitnu organizaciju ili za dobrotvorne beneficije. Ne samo da je potencijalno unosan za vašu organizaciju, to je i prilika za članove zajednice da skinu prašinu s tenisica i izađu na trčanje koja pomaže sebi i drugima. Za 5K hoda, trčati ili trčati da bi bili uspješni, dovoljna količina planiranja mora se obaviti unaprijed.
Pronađite pokrenute klubove u svom području koji ugošćuju ove događaje. Prodavaonice koje prodaju tekuće zalihe također mogu biti izvor informacija i potencijalna prilika za sponzorstvo. Oni vam često mogu pomoći da odredite je li utrka službeno određena. Obratite se drugim domaćinima u vašem području za prijedloge o ovom pitanju ili za pristup službenom satu.
Odredite mjesto za vašu utrku na 5K. Morat ćete pratiti put koji je dugačak 3.07 milja za vaš dan utrke. Najbolja mjesta su ona s velikim parkiralištem, malim prometom i središnjim mjestom. Također odredite datum i vrijeme događaja. Trebat ćete barem nekoliko mjeseci za planiranje događaja, što znači da ne možete biti sigurni kakvo će biti vrijeme na ovaj dan. Dobra je ideja imati rezervni plan u slučaju nepovoljnih vremenskih uvjeta, ili na letačima naznačiti da će utrka biti održavana kišom ili sjajem.
Istražite informacije o dopuštanju u vašoj zajednici. Vaša organizacija možda će morati platiti unaprijed pristojbu gradu ili privatnom domaćinu za događaj. Saznajte o svim ograničenjima buke, propisima o parkiranju ili drugim pravilima.
Kontaktirajte lokalne tvrtke o sponzorstvima i donacijama. Svakom natjecatelju možete naplatiti pristojbu za registraciju kako biste prikupili novac za naknadu, ali možete i zatražiti od tvrtki da sponzoriraju utrku. Stavljanjem imena na letke, vješanje banera na stazi ili ispisivanje logotipa na majicama može se prikupiti novac za vašu utrku.
Koordinirajte volontere kako bi se događaj odvijao glatko. Trebat će vam volonteri koji će vam pomoći na registracijskim stolovima, usmjeriti trkače na start i završetak utrke, zadržati službeno vrijeme, pa čak i poslužiti hranu i piće. Također ćete trebati ljude da promoviraju događaj.
Promovirajte svoj 5K online i u svojoj zajednici. Veći gradovi imaju pokrenute klubove s web stranicama na koje možete dodati svoju utrku. U tjednima koji su prethodili utrci, postavite stolove ispred prodajnih trgovina, sportskih događaja ili drugih događanja u zajednici kako biste se prijavili za trkače. Promovirajte svoju utrku s letcima, novinskim priopćenjima za medije i televizijskim i radio intervjuima.
