Izračunavanje troškova i koristi obuke omogućuje upravitelju da pokaže povrat ulaganja za organizaciju. Ona uspostavlja ono što tvrtka zarađuje razvijajući svoje zaposlenike. Iako je lako izmjeriti troškove dizajniranja, razvoja i provedbe obuke, mnogo je teže procijeniti učinak obuke na radno mjesto. Povezivanje obuke s poboljšanom kvalitetom, zadovoljstvom kupaca ili uštedom troškova omogućuje organizaciji da nastavi dodjeljivati sredstva za učenje i razvoj. Da biste izračunali troškove i koristi, provedite niz programa evaluacije koji osiguravaju da će inicijative za obuku imati koristi za cijelu tvrtku.
Značaj
Izračunavanje troškova uključuje zbrajanje naknada koje se naplaćuju za projektiranje, razvoj i provođenje treninga koje vodi tvrtka. Tipični troškovi uključuju rad koji se odnosi na procjenu potreba učenika, pisanje ciljeva učenja, razvijanje materijala za obuku i izradu vodiča za studente. Ostale naknade mogu uključivati troškove facilitatora, produkciju videozapisa ili audiozapisa, naknade za objekte i najam, te obračunavanje vremena zaposlenika daleko od njihovih redovnih zadataka.
Vrste pogodnosti
Unos potencijalnih ušteda uključuje identificiranje poboljšanih mjernih podataka, kao što je manje pogrešaka, povećanje zadovoljstva kupaca, smanjenje sigurnosnih prekršaja, smanjenje fluktuacije zaposlenika, povećanje prihoda i ukupno poboljšanje produktivnosti. Izrada standardiziranih materijala za obuku također doprinosi smanjenju troškova zapošljavanja i novih troškova usmjeravanja zaposlenika.
Prednosti postavljanja ciljeva izvedbe
Postavljanje ciljeva izvedbe za zaposlenike koji završavaju programe osposobljavanja tvrtke podrazumijeva utvrđivanje trenutne razine uspješnosti - na primjer, 100 proizvoda koji mjesečno ne provode inspekciju. Pretvorite to u financijsku vrijednost - na primjer, 100 pogrešaka puta jedan sat da biste riješili svaki problem puta 20 USD po satu rada jednak je $ 2,000 mjesečno. Predviđanje smanjenja te brojke, možda do 50 kvarova mjesečno.
Izračun štednje
Pokretanje programa obuke za odabrane pojedince i određivanje razumne stope poboljšane izvedbe omogućuje menadžeru da izračuna uštede i identificira promjene u ponašanju i stavovima nakon treninga. Izračunajte uštede, na primjer, ako možete smanjiti pogreške od 100 do 50 grešaka mjesečno. Ako je potrebno jedan sat da se popravi svaki od tih 50 problema, puta 20 dolara po satu za rad, što je jednako 1.000 dolara mjesečno. To je ušteda od 1.000 dolara. Identificirajte kada će doći do tih ušteda; na primjer, tri mjeseca nakon što ciljna skupina zaposlenika završi obuku. Izračunajte ukupne očekivane uštede tako da iznos uštede podijelite s brojem sudionika obuke kako biste utvrdili uštede po studentu.
Razmatranja za usporedbu troškova
Uspoređujući troškove obuke s ostvarenim uštedama, opravdavamo troškove. Obično su koristi od obuke više nego opravdale izdatke za obuku. Obično troškovi ušteda po sudioniku premašuju troškove obuke po sudioniku, osobito kada se razmatraju tijekom vremena. Menadžeri također mogu koristiti kalkulatore koje je izdalo Društvo za upravljanje ljudskim resursima kako bi izračunali druge podatke o obuci. Menadžeri trebaju izračunati mjerne podatke koji imaju smisla za poslovanje, kao što su mjerni podaci „Organizacijski razvoj i razvoj zaposlenika“, uključujući iznos potrošen na obuku po učeniku po satu obuke. Generiranje tih podataka pomaže upravitelju da izračuna stvarne troškove i realne koristi, kao što je ušteda. Razumni ciljevi osiguravaju da su očekivanja o izobrazbi priopćena dionicima i izvršnom rukovodstvu ostvariva i povezana s mjerljivim poslovnim rezultatima.
