Kada dajete prezentaciju u uredu, umjesto da samo pružate informacije, Brent Filson, autor "101 načina davanja velikih razgovora o vodstvu" preporučuje davanje razgovora o vodstvu koji nastoje voditi, inspirirati, motivirati i poticati. Prezentacije trebaju pizzazz ako želite da ljudi obrate pozornost. I, ako želite da vas ljudi slijede, kaže Filson, "oni moraju biti emocionalno predani vama i onome što kažete." Da biste vodili i uvjerili druge da govore, iznesite taj odgovor na razini crijeva koji ljude čini da vide svijet iz vaše točke gledišta.
Konkurentska analiza
Imate li lokalnu tvrtku za kemijsko čišćenje ili multinacionalnu korporaciju, redovito provodite analizu konkurentnosti. Vaši konkurenti su ponekad najbolji izvor za nove marketinške, proizvodne ili operativne ideje. Konkurentna analiza najčešća je na početku poslovanja, kaže Dan Brown u svom članku za Digital Web Magazine. Međutim, oni su također važni kada dođe do velikih promjena, kao što su novi sudionici, nove proizvodne ili marketinške tehnike ili velika promjena u bazi klijenata. Možete koristiti jednostavne grafikone "nas protiv njih" da biste usporedili svoju organizaciju s konkurencijom kroz ključne čimbenike kao što je određivanje cijena. Konkurentne demonstracije proizvoda i rasprave također djeluju.
Racionalizacija operacija
Zaposlenici i klijenti su dva najbolja izvora informacija za pojednostavljenje poslovanja, prema savjetima za IT operacije u tvrtki Advanced Horizons, Inc. Kako bi zaposlenike otvorili o preporukama za poboljšanje, pozvali ih da razgovaraju s trećom stranom ili ponude financijske poticaje vrijednost ušteda od bilo kojeg preporučenog i provedenog poboljšanja. Početni sastanak mogao bi se održati kako bi se najavio program za pojednostavljenje operacija i poticaji za sudjelovanje. Tada bi se moglo održati prezentacije kako bi se zaposlenici obavijestili o napretku i očekivanim uštedama troškova. Ove vrste sastanaka imaju dodatnu prednost što su moralni pojačivači.
Poboljšanje internih komunikacija
Informacije su moćan poslovni alat, a njihovo stavljanje na raspolaganje vašim suradnicima trebalo bi biti dio optimizacije poslovnih prilika, navodi InConcert Financial Group, konzultantska skupina u području zaljeva San Francisco. Odredite područja unutarnje komunikacije snage i slabosti pomoću mozga-storming. Može se provesti pisani pregled svih trenutnih metoda komunikacije (e-pošta, telefonski sustav, intranet, programi obuke i pisani dopisi), čime se zaposlenicima daju komentari i ocjene pojedinosti. Tada bi se prezentacija rezultata istraživanja mogla pratiti s prijedlozima publike za poboljšanjem. Mogu se osnovati radne skupine koje će nastaviti ocjenjivati potencijalna rješenja.
Poboljšanje vanjskih komunikacija
Ako želite izgraditi angažirana vanjska tržišta na internetu, dobiti buy-in od srednjih menadžera i povećati dostupnost rukovoditeljima, kaže Arik C. Hanson, vlasnik tvrtke ACH Communications, konzultantske tvrtke za digitalne komunikacije. Način poticanja bolje komunikacije s vašim vanjskim okruženjem je da budete što je moguće transparentniji sa svojom internom publikom, dodaje on. On preporučuje da viši rukovoditelji prisustvuju mjesečnim ručkovima u smeđoj torbi s osobljem.
