Čak i uz brzo otvaranje, nakon 10 minuta, većina publike će izgubiti 75 posto svoje sposobnosti slušanja. Drugim riječima, govornik ima kratak prozor kako bi zgrabio svoju publiku, i ona mora raditi tijekom govora kako bi privukla slušatelje u njezinu prezentaciju. Učinkoviti govornici koriste različite vještine prezentacije kako bi isporučili poruku koja se razumije i pamti.
Struktura
Iza svakog snažnog govora stoji čvrsti obris u skladu s ciljem prezentacije. Učinkoviti govornici shvaćaju da je lutajuće prezentacije nemoguće razumjeti i zajamčeno će izgubiti publiku. Jedna temeljna struktura je pristup otvorenog tijela i bliskosti. Ako je cilj informirati, informacije mogu biti strukturirane prema uzroku i posljedici, kronološki ili po subjektu. Sve strategije informativne strukture trebale bi imati vodeće prijelaze između svake teme. Ako je cilj uvjeravanje, Monroeova motivirana sekvenca je tehnika predstavljanja informacija koja uključuje publiku iu problemu iu rješenju.
Verbalna komunikacija
Glasovni ton i brzina su dobro poznate teme kada je riječ o vještinama prezentacije. Opuštanje i praksa najbolji su načini za poboljšanje glasa i ritma. Vizualiziranje uspjeha prezentacije može pomoći govorniku da počne s osmijehom, koji se isplati s boljom vokalnom isporukom. Čitanje dječje knjige prije govora može pomoći poboljšanju intonacije podsjećajući govornika na važnost vokalnih naglasaka za važne točke. Vizualizacija metronoma ili pisanje "usporiti" na karticama za bilješke može pomoći usporiti brzog govornika.
Neverbalna komunikacija
Neverbalna komunikacija, kao što su haljine i geste, može dramatično utjecati na prihvaćanje prezentacije. Haljina govornika mora odgovarati njegovoj publici i značaju događaja. Na primjer, govornik koji predstavlja korporativnoj publici treba nositi odijelo. S druge strane, govornik koji na retreatu predstavlja poslovni i casual dress code mora odgovarati njegovom stilu publici. Specifičnosti haljine razlikuju se od zvučnika do zvučnika, ali ključ je odabir odjeće koja poboljšava, a ne odvlači pažnju od poruke. Držite kretanje blizu tijela kako biste osigurali da geste naglašavaju ključne točke i da ne ometaju poruku.
Tehnologija
Ako se pravilno koristi, tehnologija može pomoći u očuvanju interesa publike. PowerPoint je popularna, ali često zloupotrebljena tehnologija prezentacije. Kao i neverbalna komunikacija, ključ za uspjeh PowerPointa je dizajniranje slajdova kako bi se poboljšala, a ne preuzela prezentacija. Interaktivni aspekti kao što su videozapisi, "ne-sirovi" animacije i web-streaming su mogućnosti angažiranja slušatelja za zvučnike s čvrstim razumijevanjem tehnologije. Ništa ne ubija prezentaciju brže od zvučnika koji pokušava popraviti tehnološke trikove.
Istraživanje publike
Prihvaćanje poruka je dvosmjerni proces komunikacije i zahtijeva istraživanje publike. Nekoliko tjedana ili dana prije prezentacije, govornici mogu intervjuirati ili pregledati članove publike kako bi razumjeli njihov interes, raspoloženje i iskustvo s temom, a zatim izvršili potrebne prilagodbe prezentacije. Ako vrijeme nije dostupno, govornici bi trebali stići prije njihove prezentacije i razgovarati s članovima publike kako bi dobili osjećaj za njihove potrebe.
