Ne postoji način da se pogleda u kristalnu kuglu i vidi točno koliko će vaša tvrtka zaraditi i potrošiti tijekom nadolazeće godine, ali možete koristiti proračun kao alat za postavljanje realističnog scenarija. Proračun je financijska projekcija temeljena na trenutnim informacijama koje uspoređuju očekivane prihode i troškove. Iako će se stvarne okolnosti gotovo sigurno razlikovati od vašeg proračuna, ovaj dokument može poslužiti kao mapa puta, pomažući vam da odredite put i predvidite nedostatke i mogućnosti.
Zarađivanje proračunskog viška
Ako vaše poslovanje funkcionira kako treba, zarađuje više nego što troši, stvarajući profit ili proračunski višak. Poduzeće koje ostvaruje višak ima održive operativne troškove u odnosu na njegov bruto prihod ili primitke. Osim što ostvaruje dovoljan prihod od prodaje, posao s proračunskim suficitom ima i zdrav novčani tok - prima robu i usluge dovoljno brzo da pokrije nastale troškove. Poduzeće također može imati proračunski višak korištenjem financijskih strategija kao što su zajmovi i kreditne kartice za obrtna sredstva. Međutim, ako se oslanjate na financiranje kako biste spojili kraj s krajem, samo je pitanje vremena kada ćete naići na proračunski deficit jer ćete morati početi plaćati novac koji pozajmljujete.
Nametanje proračunskog deficita
Ako vaše poduzeće troši više nego što zarađuje, na kraju ćete se suočiti s proračunskim deficitom ili manjkom prihoda. Vaši operativni troškovi mogu premašiti zaradu ako je vaš poslovni model neispravan ili ako ne naplaćujete dovoljno da bi vaši proizvodi i usluge pokrili vaše troškove. Alternativno, možete naići na manjak novčanog toka zbog kratkotrajnih poteškoća ili loših stanki, kao što su loši vremenski uvjeti, pokvarena oprema ili nagli porast konkurencije. Proaktivno pregledajte svoj proračun čak i ako vaša tvrtka pati od okolnosti koje se čine privremenim. Kratkoročni problem može postati dugoročna noćna mora i teško je sa sigurnošću utvrditi hoće li bilo koja situacija biti dugotrajna ili kratkotrajna. Vaše poslovanje može se također suočiti s proračunskim deficitom ako u budućnosti uložite velika sredstva kupnjom opreme ili povećanjem proizvodnje.
Korištenje proračuna tvrtke
Proračun vaše tvrtke može vam reći može li doći do poteškoća s novčanim tokovima ili ako vaš prihod tijekom sljedećih mjeseci neće biti dovoljan za pokrivanje troškova koji će vjerojatno nastati. Informacije u vašem proračunu mogu vam pomoći da reagirate na ovaj očekivani manjak tražeći financiranje prije nego vam ponestane novca ili prilagodite svoje planove, tako da ne trošite agresivno na ekspanziju. Ako vaš proračun pokazuje značajan višak, iskoristite priliku da uštedite za budućnost ili investirate u infrastrukturu koja dugoročno koristi vašem poslovanju.
