Operativni plan je dokument koji opisuje kako se nadate da ćete svoj proizvod ili uslugu dobiti od ideje do proizvodnje i distribucije. On opisuje korake koje ćete poduzeti i precizira kako planirate ispuniti svoje ciljeve. On detaljno opisuje ljude koji su uključeni, financije potrebne za provedbu, strategiju za ostvarivanje vašeg plana i rizike koji su uključeni. To je detaljan dokument koji sadrži sve elemente vaše strategije i važan je za konačan uspjeh vašeg plana i tvrtke.
Ljudski faktori
Jedan od glavnih čimbenika koji treba uzeti u obzir je ljudski faktor. Ljudi će duboko utjecati na uspjeh vašeg plana i morate ih razmotriti na početku procesa planiranja. Pobrinite se da imate dovoljno ljudi i da li su pravilno obučeni. Također biste trebali istražiti razinu iskustva vašeg osoblja i jesu li već uspješno djelovali u tom okruženju. Analizirati troškove ljudi uključenih u plan i kada je potrebno zaposliti i osposobiti zaposlenike. Strategija razvoja ljudskih potencijala važan je prvi korak.
Financijski čimbenici
Vaš operativni plan također mora uzeti u obzir sve financijske čimbenike kako bi bio uspješan. Budžetska razmatranja i troškovi jedan su od prvih čimbenika koje morate razmotriti i stvoriti. Procjene prihoda za vas plan su vitalne i trebate predvidjeti sa što je više moguće točnost. Očekivane profitne marže i troškovi kako bi vaš plan funkcionirao također su ključni čimbenici i mogu zahtijevati da se istraživanje pouzdano predvidi. Troškovi pokretanja također se moraju analizirati i uvrstiti u proračun i operativni plan.
Faktori rizika
Predviđanje rizika za vaš operativni plan važan je i često previđen element koji se mora uzeti u obzir. Iako za svaki plan postoje rizici, stvaranje strategije ublažavanja tih rizika je od vitalnog značaja. Potrebno je analizirati potencijalne rizike i stvoriti planove za njihovo prevladavanje. Također biste trebali rangirati rizike prema vjerojatnosti da će se dogoditi, a zatim početi planirati kako ih prevladati. Učinite vašu procjenu tih rizika temeljitom i djelotvornom.
Operativni čimbenici
Operativni čimbenici usredotočeni su na provedbu vašeg plana. Napravite vremenske linije i definirajte tim koji će biti zadužen za izradu plana. Uspostavite smjernice i kontrolne točke i odlučite tko će biti odgovoran za svaki zadatak i prekretnicu. Razmislite tko treba biti obučen i koliko dugo će obuka trajati. Omogućite vrijeme za razvoj svih materijala i aktivnosti podrške potrebne za uspješnu provedbu Vašeg plana. Odaberite operativne vođe i zatim s njima razgovarajte o svojoj strategiji kako biste prikupili podršku i buy-in.
