U mnogim organizacijama, Odjel za informacijske sustave ima ključnu ulogu u svakodnevnom poslovanju, od zaštite podataka pohranjenih na računalima i poslužiteljima tvrtke, do osiguranja da sva oprema tvrtke funkcionira normalno. Uspostava kontrolnog popisa dnevnih informacijskih sustava koji jasno navodi te dnevne zadatke dobar je način za početak.
Prostor poslužitelja
Zaposlenici informacijskih sustava trebaju se prijaviti na svaki poslužitelj na kojem su odgovorni najmanje jednom dnevno kako bi provjerili raspoloživi prostor. S vremenom, stare sigurnosne kopije i drugi procesi mogu pojesti dragocjen prostor, a kada poslužitelj radi na slobodnom prostoru, ne može ispravno raditi. Provjera prostora na poslužitelju i čišćenje prostora po potrebi važna je funkcija za svaki odjel informacijskih sustava.
Zakazani zadaci
Poslužitelji i računala unutar organizacije mogu izvoditi mnoge automatizirane procese i procedure. Provjera izvršavanja tih procesa je ključan zadatak za svaki odjel informacijskih sustava. Svaki poslužitelj i računalo koje pokreće automatizirani posao treba temeljito provjeriti kako bi se osiguralo da se ti poslovi pokreću prema očekivanjima. Sve neuspješne poslove treba odmah provjeriti, a uzrok pronaći i ispraviti.
Dnevne sigurnosne kopije
To je bitno za svaki posao imati rezervnu plan u mjesto za sve svoje poslužitelje i kritične računalne opreme. Kada se taj plan rezerviranja uspostavi, djelatnici informacijskih sustava trebali bi provjeravati te sigurnosne kopije svaki dan kako bi bili sigurni da su uspješno pokrenuti. Sve probleme treba istražiti i riješiti što je prije moguće. Odjel za informacijske sustave također bi trebao biti odgovoran za slanje tih sigurnosnih kopija izvan mjesta za sigurno pohranjivanje i za dohvaćanje svih starih sigurnosnih kopija kada je potrebno vratiti datoteke.
Fizički tvrdi diskovi
Mnogi poslužitelji koji se koriste u poslovnom svijetu koriste nizove diskova, koji su grupe tvrdih diskova postavljenih da djeluju kao jedan pogon. Kada jedan od tih tvrdih diskova ne uspije, IT odjel može ga jednostavno zamijeniti novim i ponovno izgraditi particiju bez gubitka podataka. Dio kontrolnog popisa informacijskih sustava trebao bi biti fizička provjera zdravlja tih pogona. To znači fizički ulazak u sobu poslužitelja i traženje bilo kakvih crvenih svjetala ili mrtvih pogona. Svaki pogon u nizu trebao bi pokazivati svijetlo zeleno svjetlo. Zaposlenik u informacijskim sustavima mora dalje istražiti je li bilo koji pogon pokazao crveno svjetlo, ili uopće nema svjetla.
