Organizacije organiziraju događaje iz više razloga, uključujući prikupljanje sredstava ili okupljanje članova. Nije neobično da neke organizacije održavaju isti događaj godinu za godinom. Kritika događaja omogućuje sredstvo za procjenu događaja i pomaže organizatorima događaja u budućnosti. Korištenje određenih evaluatora za vođenje kritike pomoći će da se osigura procjena svih aspekata događaja. Čuvajući kritike i uspoređujući ih s kasnijim godinama, organizator događaja može utvrditi proizvodi li bolje događaje. Kritiziranje događaja zahtijeva neku organizaciju, ali to nije teško.
Razmislite o popisu stavki koje želite ocijeniti prilikom kritike događaja. Na primjer, možda ćete htjeti procijeniti vrijeme hranjenja, uslugu, dekoracije, zabavu ili učinkovitost zvučnika.
Porazgovarajte o tome kako kritikovati različite aspekte događaja kako bi evaluatori znali ocijeniti stavke prilikom ispunjavanja svojih kritika. Primjerice, koristite više procjenitelja koji mogu cirkulirati u prostoriji i promatrati je li hrana izlazila pravovremeno i ako su gosti zadovoljni njome. Treba napomenuti je li hrana vraćena u kuhinju ili je li švedski stol pun ili obilan. Imati tablicu za registraciju ili pratiti prodaju, tako da ocjenjivači mogu usporediti posjećenost događaja na prošlim godinama ili ga koristiti za usporedbu posjećenosti za naredne godine. Evaluatori bi trebali primijetiti pod i opću čistoću objekta. Recite procjeniteljima da primijete kako su pažljivi sudionici zabave ili govornika. Treba napomenuti da li ljudi napuštaju sobu tijekom govornika ili zabave, postavljaju li pitanja govornicima i postoji li pljesak.
Pregledajte neke obrasce kritike tako da vaš dizajn koji je lako za ocjenjivače odbora može koristiti prilikom sudjelovanja na događaju. To će vam pomoći da odlučite kako ćete postaviti svoj obrazac i dati vam dodatne ideje za stavke koje želite uključiti u procjenu.
Stvorite oblik kritike. Koristite liste s višestrukim odabirom s razmacima za komentare, tako da evaluatori mogu navesti svoja osobna iskustva. Mnogi detalji o kojima se raspravljalo o tome kako procijeniti događaj mogu se koristiti za stvaranje pitanja s višestrukim izborom. To će učiniti odgovore ujednačenijim i lakšim za usporedbu nego narativni obrazac za procjenu. Ponekad će se osobna iskustva razlikovati na istom događaju.
Pregledajte obrazac za kritiku prije odlaska na događaj kako biste se prilagodili onome što biste trebali ocjenjivati. Pribilježite bilješke kako biste zapamtili pojedinosti kada ispunite obrazac za kritiku nakon događaja.
