Poslovni plan služi mnogim funkcijama. Organizira misli osnivača ili upravljačkog tima; služi kao skup smjernica za vođenje tvrtke; i možda najvažnije, uvodi investitore i zajmodavce tvrtki. Kada potencijalni investitori ili zajmodavci pročitaju poslovni plan, oni već znaju što traže. Ako poslovni plan ne odgovara određenom skupu unaprijed definiranih pitanja, financijeri neće dati drukčije mišljenje tvrtki. Za kritiku poslovnog plana, mora se ući u um investitora.
Provjerite jesu li svih 10 dijelova poslovnog plana napisani i uspoređeni tim redoslijedom: Sažetak, Analiza poduzeća, Analiza industrije, Analiza kupaca, Konkurentska analiza, Marketing plan, Operativni plan, Upravljački tim, Financijski plan i Dodatak. Svaki odjeljak trebao bi započeti na novoj stranici.
Pogledajte da je Izvršni sažetak jasan, koncizan i uvjerljiv. Mora odgovoriti na glavna pitanja:
Što tvrtka radi? Tko su njegovi kupci i što im je potrebno? Koliko je veliko ciljno tržište i koliko brzo raste? Zašto je tvrtka jedinstveno kvalificirana za ispunjavanje potreba tržišta?
Svrha Sažetka je potaknuti čitatelja da pročita ostatak poslovnog plana.
Osigurati da analiza tvrtke sadrži osnove: datum osnivanja društva, pravnu strukturu, lokaciju i fazu rasta. U ovom odjeljku također treba navesti prošla postignuća tvrtke i zašto je ona u posebnom položaju za uspjeh.
Utvrdite da analiza industrije identificira industriju ili industrije u kojima se tvrtka natječe. Ovaj odjeljak mora prikazati sliku veličine tržišta, stope rasta tržišta i trendova koji utječu na tržište. Te bi se točke trebale poduprijeti podacima najmanje jedne neovisne tvrtke za istraživanje tržišta.
Uvjerite se da analiza korisnika identificira tko su točno ciljni segmenti korisnika. Svaki segment mora uključivati demografske, psihografske, potrebe kupaca i procese odlučivanja o kupcima.
Potvrdite da Konkurentska analiza definira i izravnu i neizravnu konkurenciju. Uključite prednosti i slabosti konkurencije - i kako će ih tvrtka nadvladati. Pogledajte u ovom odjeljku detalje o najvećim konkurentima u cijelosti.
Osigurajte da marketinški plan pokazuje kako će tvrtka služiti kupcu i / ili dobiti proizvod u ruke potrošača. Provjerite četiri P:
Što je proizvod / usluga? Koje će se promocije koristiti? Koje će se cijene naplaćivati? Koja će lokacija ili mjesto biti ciljano?
Također pogledajte da marketinški plan govori o tome kako će se klijenti zadržati i koja će partnerstva s drugim organizacijama poticati kako bi se povećali prihodi.
Identificirajte kratkoročne i dugoročne procese opisane u poslovnom planu. Kratkoročni procesi su svakodnevne aktivnosti potrebne za poslovanje tvrtke (istraživanje i razvoj, proizvodnja, distribucijske aktivnosti itd.). Dugoročni procesi su projicirani prekretnici, kao što su datumi puštanja proizvoda, referentne vrijednosti prihoda i izlazne strategije (IPO, otkup, spajanje).
Pročitajte odjeljak Upravljačkog tima. Pobrinite se da sadrži bios koji opisuje dosadašnja dostignuća svih članova i članova uprave. Provjerite postoje li položaji upravljačkih timova koje je potrebno popuniti. Ako je tako, ovaj odjeljak mora opisati te praznine.
Proučite Financijski plan, jer je to dio poslovnog plana koji investitori troše najviše vremena na čitanje. Mora sadržavati i prozu i grafikone kako bi se prikazala cjelovita slika sljedećih elemenata:
Prihodi Izvori Pro forma (projicirana budućnost) izvori prihoda Tržišni udjel Operativne marže Zaposlenici Dodatni izvori financiranja Izlazna strategija (ako se pozicionira za brzo povećanje tvrtke prema IPO-u ili otkupu)
Sve informacije u Financijskom planu moraju teći prirodno iz pretpostavki u ostatku poslovnog plana. Sve pretpostavke moraju biti realne i provjerljive.
Zabilježite materijale u Dodatku. Ovaj odjeljak treba sadržavati sve potrebne dokumente za izradu sigurnosne kopije ostatka poslovnog plana: sheme, patente, dijagrame, dodatne financijske podatke, izjave korisnika ili partnera itd.
Izbrojite broj stranica u poslovnom planu. Ne smije biti dulji od 30 stranica. Svrha poslovnog plana nije reći sve što se može reći o tvrtki. Radi se o tome da se investitori i zajmodavci posvete vremenu i energiji istraživanju tvrtke, kako bi onda mogli odlučiti hoće li je financirati.
Uradite "provjeru ljepote". Postoji li naslovnica s logotipom tvrtke? Je li oblikovanje atraktivno, jasno i minimalističko? Pravilo je da bi poslovni plan trebao biti jednostavan i vjerodostojan za čitanje, a ne za jeftin.