Pisanje uvjerljivog i informativnog pisma stanaru o tome zašto bi trebali kupiti nekretninu za iznajmljivanje slično je pisanju prodajnog pisma, uz prednost trenutnog priznanja koje se daje vašem imenu i imovini. Idealno pismo sadrži elemente standardnog poslovnog pisma i prodajnog pisma. Naime, format bi se uskladio s poslovnim pismom, dok bi poruka za kupnju nekretnine za najam bila uvjerljiva i uvjerljiva poput prodajnog pisma.
Uvod u pismo
Najprije formatirajte početak slova. Opravdajte sav tekst lijevo u formatu bloka. Ovaj standardni poslovni format prihvatljiv je za svako poslovno pismo. Gornja margina treba biti 2 in.
Navedite datum slova u prvom retku, uključujući mjesec, dan i godinu.
Dodajte svoju adresu u sljedeći redak, ali to nije obavezno. Ako koristite zaglavlje pisma s datumom otisnutim negdje na stranici, onda ne dodajte svoju adresu ponovno.
Preskočite liniju i dodajte ime primatelja, a zatim adresu u sljedećem retku. Kada dodajete adresu primatelja, svakako dodajte ime na vrh adrese s odgovarajućim naslovom gospodina, gospođe ili gospođe Provjerite pravopis imena osobe.
Napišite pozdrav da biste započeli pismo. Pozdrav ide ispod adrese, s jednim praznim retkom između. Završite ovu liniju dvotočkom. Na primjer, vaš pozdrav može biti: Draga gospođo Jane Doe: kao početak vašeg poslovnog pisma.
Tijelo pisma
Napišite tijelo pisma kao prodajno pismo. Postavite pitanje ili na neki drugi način unesite popis potencijalnih koristi od ponude. Budite sigurni da ste detaljno opisali pogodnosti umjesto značajki za povezivanje s primateljem na emocionalnoj razini. Najlakši način da shvatite razliku između značajki i prednosti jest da zapamtite da je korist poboljšanje života primatelja. Ključno je predvidjeti sumnje i riješiti ih. Ovaj dio pisma je kritičan kako bi se uvjerio stanara da kupi.
Popunite pismo. Nakon tijela slova, preskočite jedan redak i završite slovo sa S poštovanjem, S poštovanjem ili S poštovanjem, sa zarezom. Lijevo opravdava ovu liniju kao ostatak pisma. Zatim preskočite još četiri retka i upišite svoje ime i naslov, a naziv tvrtke ispod imena. Potpišite svoje ime u prazan prostor iznad upisanog imena. Odaberite profesionalnu standardnu omotnicu poslovne veličine.
Pročitajte pismo. Provjera pravopisa pismo kao preliminarnu mjeru, ali nemojte se oslanjati na provjeru pravopisa kako biste uhvatili sve pogreške. Neka pouzdana prijateljica sa stručnom gramatikom pročita vaše pismo kako biste bili sigurni da niste ništa propustili. Potvrdite sve pravopisne nazive.
