Nakon primitka e-maila ili telefonskog poziva za razgovor, možete poslati pismo potvrde intervjua kako biste potvrdili vrijeme i mjesto sastanka. To služi kao podsjetnik poslodavcu i vama na razgovoru. Vaše pismo treba biti kratko i točno i napisano profesionalnim tonom.
Odgovorite putem e-pošte ako je vaša komunikacija s poslodavcem u prošlosti bila putem e-pošte. To je prihvatljivo, pogotovo ako poslodavac izrazi sklonost komunikaciji putem e-maila ili vam e-poštom pošalje ponudu za intervju.
Izbjegavajte pisanje previše dobro poznato poslodavcu. Obratite mu se u gospodinu ili doktoru u svom pismu, osim ako ste već na prvom mjestu s njim, ili je potpisao svoj e-mail s ponudom za razgovor sa samo svojim imenom. Obratite se ženi s gospođom i njezinom prezimenom.
Neka vaše pismo bude manje od pola stranice. Pišete samo da biste potvrdili datum i vrijeme intervjua, a ne dajte ponovno svoje kvalifikacije za posao kao što ste to učinili u popratnom pismu.
Upišite datum, vrijeme i mjesto razgovora u pismo potvrde. Formulirajte odgovor u poslovnom lformatu pozdravom poput "Dragi gospodine Simms." Preskočite razmak između pozdrava i tijela priznanja. Možete napisati svoj odgovor ovako: "Pišem da potvrdim svoj razgovor s vama u srijedu, 07. travnja, u 10:00 sati u uredu tvrtke XYZ u 1275 Market Street, Newberry u sobi 102. Radujem se susretu s vama da bi u to vrijeme razgovarali o mojim kvalifikacijama za radno mjesto asistenta za istraživanje. Molim vas da me kontaktirate na 555-392-9387 ako se ova informacija promijeni ili ako imate bilo kakvih pitanja. " Završite potvrdu intervjua pomoću profesionalnog zatvaranja kao što je "Iskreno" i vaše puno ime. Napišite svoj potpis rukom iznad otkucanog potpisa ako svoje pismo potvrde pošaljete poštom.
