Newsletteri su vrijedne komunikacijske alate za poslodavce, organizacije utemeljene na vjeri i zajednice, neprofitne udruge i društvene skupine. Zanimljiv, atraktivan i informativan newsletter će se čitati, a ne pohraniti ili odbaciti.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Program za obradu teksta
Istraživanje. Prikupite biltene drugih organizacija. Odlučite što vam se sviđa i što vam se ne sviđa kod svake publikacije. Upitajte druge pojedince u vašoj grupi ili organizaciji za unos.
Izradite plan za bilten - to jest, “tko, što, kada, gdje i kako” publikacije: • TKO će ga napisati, TKO će je pročitati, TKO će ga distribuirati? • ŠTO su ciljevi publikacije? • KADA će biti objavljen? • GDJE će se distribuirati? • KAKO će se proizvoditi i tiskati?
Izradite godišnji proračun za newsletter uključujući troškove kao što su papir, fotografija, troškovi ispisa, distribucije i dostave. Radite unutar svog proračuna.
Stvorite "masthead" za newsletter. Zaglavlje je identifikacijski banner koji se proteže preko vrha prve stranice publikacije. Obično uključuje naziv biltena, volumen i broj izdanja (za potrebe arhiviranja) i datum objave.
Izradite vodič za format i stil za publikaciju s obzirom na sljedeće: • broj stranica • broj stupaca na stranici • specifikacije ispisa: je li u boji ili crno-bijelo? • Sklapanje stranice: Je li to presavijeni tabloid ili jednostruki, klamani listovi? • Upišite fontove i veličine točaka za naslove i tekst • Specifikacije za fotografiju Opcija: Mnogi programi za obradu teksta nude unaprijed dizajnirane predloške za biltene koji se mogu koristiti kao takvi ili prilagođeni. Na web-mjestu softverske tvrtke potražite nacrte za preuzimanje.
Prepoznajte kvalificirane pisce unutar i izvan organizacije kao doprinositelje za vaš bilten. Radite sa svakim piscem kako biste razvili “kut” ili perspektivu za njezin stupac.
Izradite rokove za dostavu i priopćite ih svojim piscima. Ugradite dovoljno vremena za prepisivanje.
Kako se članci i fotografije predaju, počnite razmišljati o “protoku” publikacije. Umetnite ih u predložak i poigrajte se s rasporedom kako biste dobili najveći učinak.
Insistirajte na kvaliteti. Odbacite stavke koje su inferiorne, ali dajte smjer i konstruktivnu kritiku.
Svakako provjerite čitanje čitavog biltena. Nemojte se oslanjati na kompjuterske programe za obradu teksta da bi to učinili za vas.
Savjet
-
Kupite primjerke Associated Press Stylebooka, Rogetova Thesaurusa i Websterovog Collegiate Dictionary za referencu.
Ako koristite vanjski pisač za izradu biltena, posavjetujte se s njim u najranijim fazama razvoja.
Provjerite imena i pravopise svih osoba prikazanih na fotografiji. Potvrdite nazive poslova.
Inzistirajte na odgovarajućim citatima da biste dali kredit tamo gdje je zaslužan kredit.
Upozorenje
Ne stavljajte sve "dobre stvari" na naslovnu stranicu biltena. Distribuirajte najbolje članke i fotografije tijekom cijele publikacije.
