Imate toliko informacija na dohvat ruke, ali ponekad ne možete dobiti potrebne informacije o proizvodu putem web-lokacije. Osjećate da ćete imati koristi od toga da ne samo da možete pročitati više informacija nego i imati proizvod u ruci kako biste sami procijenili to. To se često događa kada tvrtka pokrene novi proizvod. Vrlo je uobičajeno da pojedinci i tvrtke, posebno u području odnosa s javnošću, šalju pisma tvrtkama kako bi saznali više o njihovim proizvodima i prikupili informacije. Učiniti neke istraživanja kako bi vidjeli kako tvrtka obrađuje takve zahtjeve kako bi se osiguralo vaš zahtjev pismo ističe.
Pokrijte osnove
Zapamtite da je važno da uključite sve bitne informacije i formatirate svoje pismo na način na koji čitatelj poznaje. Standardna poslovna pisma trebaju sadržavati adresu pošiljatelja, datum, pozdrav, tijelo slova i zaključak. Također provjerite je li vaše pismo ispravno formatirano, da je provjeren pravopis i gramatika te da je font koji koristite čitljiv.
Dođite do točke
Bilo da pišete pismo koje namjeravate poslati poštom ili sastavljate e-poštu, svoje pismo želite zadržati u tvrtki koja traži informacije o proizvodu kratkim, jasnim i pristojnim. Navedite svrhu pisma. U uvodnom odlomku, objasnite tvrtki koja vas zanima određeni proizvod i nazovite proizvod. Imajte na umu da biste željeli pružiti što više informacija. Čak možete i čestitati na proizvodu i uspjehu koji je tvrtka do sada pronašla s njom. Isto tako, ne zaboravite ih obavijestiti o sebi. Ne možete pretpostaviti da osoba za koju pišete zna tko ste i zašto im se približavate.
Napravite slučaj za Vaš zahtjev
U pismu ćete čitatelju reći zašto ste zainteresirani za proizvod i zašto želite saznati više. Predstavite svoje planove i uvjerite se da su jasno naznačeni. Razmišljate li o kupnji proizvoda na veliko za preprodaju? Imate li platformu na kojoj želite pregledati proizvod? Vidite li priliku za suradnju? Možda imate poznatog klijenta kojem želite dati proizvod. Dozvoljavajući tvrtki da zna unaprijed zašto ste zainteresirani za njihov proizvod i saznate više o tome, dajete tvrtki pouzdane razloge zašto će vam slanje proizvoda i informacija biti korisni za njihovu donju granicu.
Objasnite kako ste čuli za tvrtku
Tvrtke koriste povratne informacije od kupaca za promidžbu svojih tvrtki i poboljšanje izvedbe. Dakle, kada tvrtka uči od potencijalnih kupaca gdje su čuli za posao, to pomaže tvrtki znati gdje marketinške i oglašivačke aktivnosti rade. Osim toga, tvrtka će biti spremna razumjeti kako ste se upoznali s njihovim proizvodima prije nego što postavite svoj zahtjev. U svom pismu želite pokazati da ste obavili istraživanje i da ste upoznati s tvrtkom i njihovim proizvodima.
Zamotaj ga
Da biste zatvorili pismo, svakako zahvalite tvrtki na razmatranju. Vaše pismo zahtjeva za informacijama ne mora biti dugo i komplicirano. Jednostavna prezentacija onoga što želite i zašto trebate tvrtki pružiti dovoljno informacija kako biste donijeli odluku o tome može li se proizvod i informacije dijeliti. I prije nego što pošaljete pismo, svakako napravite kopiju za svoje zapise. Također ćete htjeti sami zabilježiti da ćete slijediti pismo ako ne odgovorite na vrijeme.
