Ako radite u event managementu, znate da je najbolji način za dobivanje posla profesionalni prijedlog koji bez ikakve sumnje ilustrira zašto ste najkvalificiraniji posao za taj posao. Dobro napisan prijedlog pomaže vam da se istaknete u moru tvrtki za upravljanje događajima i pokažete potencijalnim klijentima da razumijete poslovne subjekte.
Kako napisati prijedlog za događaj
Budući da je planiranje događaja toliko utemeljeno na organizaciji i pažljivom planiranju, prijedlog događaja koji ilustrira vaše predviđanje i mogućnost detaljnog opisivanja specifičnosti događaja može vas osvojiti. Prije nego počnete s prijedlogom, razmislite o vama i najvećim prednostima svoje tvrtke. Pronađite način da ih uključite u svoj prijedlog.
Vaš prijedlog ne bi trebao biti službeno pismo, već bi trebao biti izravan prikaz specifičnih načina na koji biste izvršili viziju vašeg klijenta. Najbolji način da dobijete dobar osjećaj za ovu viziju je da se upoznate s potencijalnim kupcem prije nego što napišete svoj prijedlog. U mnogim situacijama ne znaju točno što zamišljaju za svoj događaj. Umjesto toga, klijenti često imaju nejasan osjećaj za događaj koji žele i očekuju da im pomognete doći. Ovo je mjesto gdje dobro izrađeni prijedlog koji ističe specifičnosti njihovog sna može zasjati.
U pisanju uputa za upravljanje događajima, trebali biste uključiti sažetak potreba i ciljeva klijenta na početku svog prijedloga kako bi klijent znao da su razumjeli kada ste se upoznali. Dalje, pružiti prijedloge za ugostiteljstvo, glazbu, mjesto ili dekor da se osjećate bi dobro mesh s kupca prijedloge. Budite sigurni da sve što predlažete nalazi se unutar korisničkog proračuna. Uključivanje fotografija sličnih prošlih događaja kojima ste se upravljali može znatno doprinijeti njihovom osvajanju.
U svom prijedlogu svakako navedite sažetak svog iskustva kao planer događaja i bilo koje specijalitete koje imate. Što se vaše iskustvo u većoj mjeri podudara s potrebama kupca, veća je vjerojatnost da će vidjeti vašu vrijednost i zaposliti vas.
Predložak za planiranje događaja
Želite da prijedlog događaja sadrži popis usluga koje pružate. U svakoj kategoriji navedite što će vaša tvrtka učiniti. Uključite vrijeme usluge na dan događaja, broj članova osoblja koje ćete pružiti i koji će biti troškovi. Podijelite usluge u kategorije kao što su dekor, ugostiteljstvo ili zabava. Također možete predložiti kooperantima s kojima ste radili u prošlosti koji mogu pružiti izvrsnu uslugu klijentu.
Svakako uključite odjeljak na kraju prijedloga koji opisuje pravila za otkazivanje ili promjene u posljednjoj minuti. Navedite svoju satnicu ili naknadu za savjetovanje i objasnite koje bi usluge uzrokovale da se te dodatne naknade primijene izvan dosega vašeg ugovora. Objasnite koliko dugo su informacije u vašem prijedlogu valjane. Također, obavezno uključite pravne informacije o šteti ili osiguranju.
