Sponzorstvo osigurava suštinska sredstva i podršku organizatorima događanja, a sponzorima daje mogućnost da se uključe na pozitivan način sa svojom ciljnom publikom. Prijedlog o sponzorstvu mora uvjeriti primatelja da će povezivanje s događajem pružiti važne koristi od brenda i društvene odgovornosti. Mora opisati mogućnosti sponzorstva i navesti detalje troškova i vremena.
Postavite ciljeve sponzorstva
Jasne ciljeve sponzorstva treba postaviti prije pisanja prijedloga. Možda želite da sredstva pokriju operativne troškove, sponzorstvo u obliku bitne opreme ili potrošnog materijala ili udruživanje s prestižnim brandom kako biste poboljšali status vašeg događaja. Dobar sponzorski posao je onaj koji povećava iskustvo sponzora i sudionika.
Promovirajte priliku
Sponzori žele znati kako se vrijednosti njihovih marki podudaraju s vrijednostima vašeg događaja i zašto vaš događaj pruža jedinstvenu priliku da dosegne svoje ciljno tržište. Opišite veličinu, sastav i interese svoje publike događaja. Također je važno pokazati kako kultura događaja odgovara marketinškim ciljevima potencijalnog sponzora. Izložba fitnessa, na primjer, otvorila bi komercijalne mogućnosti za sportske ili zdravstvene tvrtke. Seminar o oporezivanju privukao bi računovodstvene tvrtke ili financijske savjetnike kao sponzore. Važan događaj koji privlači medijsku pokrivenost nudi dodatnu vrijednost za potencijalne sponzore.
Opišite opseg sponzorstva
Neka sponzori znaju koji će oblik sponzorstva dobiti i što će dobiti za svoj doprinos. Možete ponuditi ekskluzivno sponzorstvo ako možete privući velikog igrača, ili možete ponuditi višeslojne pakete koji omogućuju brojnim manjim sponzorima da doprinesu na različitim razinama i da dobiju različite pogodnosti. Navođenje dostupnih paketa pokazuje sponzore kako se mogu uključiti u publiku događaja. Na sportskom događaju, na primjer, sponzori mogu prikazati svoje logotipe na područjima s visokim prometom, donirati nagrade ili osigurati sudionicima sportsku odjeću. Organizator konferencije može sponzorima ponuditi priliku da predstave govor ili održe sastanak za delegate. Gdje je to moguće, prilagodite rješenja kako biste zadovoljili potrebe i ciljeve sponzora, a ne ponudili standardne pakete.
Uključite sponzore s tehnologijom događaja
Tehnologija događanja sponzorima nudi mogućnost da imaju koristi od bliže suradnje s publikom. Na primjer, sponzoriranjem reklama ili informacija o aplikaciji događaja sponzori mogu dobiti podatke o broju posjetitelja koji koriste aplikaciju. Sponzoriranje interaktivnih igara privlači interes sudionika i sponzorima daje dodatno izlaganje. Sponzori također mogu podržati događaj i poboljšati mogućnosti za delegate pokrivanjem troškova širokopojasnog pristupa ili WiFi pristupa.
Odredite svoj medijski plan
Detaljan medijski plan u vašem prijedlogu govori sponzorima kako planirate promovirati događaj. Opsežna medijska pokrivenost sponzorima omogućuje dodatno izlaganje i pokazuje da radite na promicanju njihovog poslovanja. Gdje je to moguće, sponzorima pružite mogućnost da u promotivni materijal uključe informacije. U planu društvenih medija sponzorima omogućite sudjelovanje na forumima događaja ili objavljivanje ažuriranja o njihovom sudjelovanju.
