Izvješće o događajima nakon događaja je više od sažetka poslovnog sastanka, ceremonije dodjele nagrada ili slične svečanosti. Umjesto toga, analizira učinkovitost svakog elementa događaja. U poslovnim izvješćima izvješća o događajima mogu pomoći tvrtki da utvrdi koliko se dobro odvio događaj i hoće li u budućnosti održavati slične prilike. Pisanje kvalitetnog izvješća nakon događaja zahtijeva pažljivo razmatranje i izvješćivanje na temelju činjenica.
Prvo razmotrite svrhu događaja. Zatim razmislite o tome je li taj događaj ispunio tu svrhu. Ako je riječ o marketinškom događaju, trebao je uvesti nove klijente na proizvod ili uslugu. Da je to za dobrotvorne svrhe, trebalo je podići svijest ili sredstva za organizaciju. Ako se radi o osposobljavanju, onda bi zaposlenici trebali naučiti nove informacije kako bi ih bolje obavljali na poslu. U izvješću se usredotočite na učinkovitost događaja u ostvarivanju svoje svrhe. Ako je događaj bio neučinkovit, objasnite zašto mislite da je to i što se mora promijeniti kako biste poboljšali buduće događaje.
Procijenite sve elemente. Ako je vaš događaj imao nekoliko dijelova, ne usredotočite se samo na najbolje i najgore dijelove; razmotrite sve aspekte dana. Uključite svoja razmišljanja o govornicima, materijalima i rasporedu. Ako je poslužen ručak ili osvježenje, uključite i procjenu tih stavki. Događaj nije bolji od zbroja njegovih dijelova, tako da se svaki dio mora vrednovati u izvješću nakon događaja.
Dobijte povratne informacije od drugih. Ako ste bili zaduženi za događaj, zatražite povratne informacije od osoba za koje ste ga stvorili. Ako je bio seminar za obuku zaposlenika, zamolite zaposlenike da vam kažu što su naučili. Ako je namijenjen zabavnom događaju, zamolite goste da ispune anketu o tome koliko su zabavili - ili nisu. Morate znati koliko je vaš događaj postigao svoju ciljnu publiku kako bi je u potpunosti procijenio.
Uključite i prednosti i nedostatke. Neki dijelovi vašeg događaja možda su dobro prošli; možda je banketna dvorana koju ste iznajmili bila razumno cijenjena i uključivala odgovarajući namještaj i ukusna osvježenja. Međutim, drugi dijelovi možda nisu dobro prošli, kao što je glavni govornik koji kasni ili skraćuje svoj govor za 15 minuta, ostavljajući vas s vremenom da popunite. Uključite komentar o dobrom i lošem kako bi vaša tvrtka mogla nastojati ponoviti dobro i promijeniti loše za buduće pojave.
Savjet
-
Učinkovito izvješće nakon događaja također treba uključivati računovodstvo utrošenih sredstava.
