Kako stvoriti elektronički ugovor. Postoji nekoliko razlika između tradicionalnog ugovora i elektroničkog ugovora. Osim načina na koji se isporučuju zakonski zahtjevi, specifični aspekti ugovora ostaju isti, bilo na papiru ili na internetu. Postoje brojni koraci koje možete poduzeti kako biste stvorili elektronički ugovor koji je pravno obvezujući i dobro uređen.
Kupujte oko za elektronički ugovorni softver koji možete koristiti za sve vaše online pravne oblike. Trebali biste kupiti ovu vrstu softvera samo ako ćete stvarati niz različitih ugovora i pravnih dokumenata koje je potrebno prilagoditi svakom primatelju. Isprobajte softverske demo verzije i pregledajte predloške u davateljima softvera kao što je Proforce Software Corporation (vidi Resources dolje).
Uključite ažurirane podatke za kontakt za sve strane uključene u vaš elektronički ugovor. Prilikom stvaranja ugovora na mreži, trebate postaviti adrese i telefonske brojeve na vrhu prve stranice, kao i nakon potpisivanja stranice.
Manipulirajte aspektima vašeg standardnog ugovora koji su varijabilni na temelju vaših klijenata. Bilo da koristite softver za obradu teksta ili generator ugovora, trebali biste moći izraditi prilagođene ugovore podešavanjem rokova i prodajnih brojeva. U elektroničkim je ugovorima lakše prilagoditi uvjete u odnosu na tradicionalne dokumente jer se oni mogu obavljati bez gubitka papira ili ukrštanja linija.
Dodajte dio elektroničkog potpisa svom ugovoru za svaku uključenu stranu. Da biste potvrdili pristanak svih strana, uključite retke za ime, naziv posla i brojeve socijalnog osiguranja. Ove informacije za identifikaciju pomažu svakoj stranci da se pridržava smjernica ugovora.
Zatražite kopiju svakog elektroničkog ugovora koji šaljete. Osim odjeljka o elektroničkom potpisu, trebali biste uključiti i standardnu liniju potpisa za svaku skupinu uključenu u radnje vezane za ugovor. Elektronski i tiskani primjerci ugovora mogu se pohraniti za uporabu u budućim poslovima ili parnicama.
Zaključajte opcije uređivanja na elektroničkim ugovorima prije nego što ih pošaljete za upotrebu od strane klijenata ili dobavljača. Važno je izbjegavati konfuziju uzrokovanu slučajnim podešavanjem bilo kojeg broja, naziva proizvoda i drugih pojedinosti na elektroničkom ugovoru. Pretražujte alatnu traku vašeg ugovornog softvera za sigurnosne funkcije i omogućite ih nakon završnog uređivanja.
Upozorenje
Shvatite da je nadležnost nad elektroničkim ugovorima za online usluge i dalje mutna. Usluge koje se pružaju elektroničkim putem mogu potjecati s bilo kojeg mjesta u svijetu, što znači da postoje nacionalna i međunarodna pravna pitanja za kršene ugovore. Održavajte evidenciju o kontaktnim informacijama i komunikaciju s vrijeđajnim stranama kako biste pomogli uspostaviti odgovarajuću nadležnost.
