Proračunski sastanci važni su za manje tvrtke i velike korporacije. Na tim se sastancima raspravlja o tome kako proračun funkcionira i kakve promjene treba izvršiti u proračunu kako bi se postigli ciljevi tvrtke. Sastanci su također osmišljeni kako bi se proračun učinio financijski povoljnijim za ulagače i dioničare, na primjer. Pridržavajte se osnovnih pravila sastanka u proračunu kako biste ostvarili razgovore i ispunili ciljeve ispunjavanja proračuna.
Odaberite Kandidate
Bilo da je posao velik ili mali, samo bi određeni radnici u poslovanju trebali prisustvovati sastanku o proračunu. Budući da će se proračun detaljno raspravljati, većina rukovoditelja ne smatra da je proračun relevantan za početnike ili zaposlenike koji ne rade izravno s proračunom. Odaberite kandidate za sastanke kao što su rukovoditelji, izvršni direktor, računovođe i financijski analitičari, ako su te uloge prisutne u poslovanju.
Pregledajte smjernice za sastanke
Prije početka sastanka potrebno je pregledati smjernice ili pravila sastanka. Oni će se razlikovati od svake tvrtke i svakog sastanka o proračunu, ali mogu uključivati neprekidanje kada netko govori i slijedi proračunski plan. Smjernice su uspostavljene i treba ih pregledati isključivo u svrhu održavanja strukturiranog sastanka o proračunu, gdje se rješavaju pitanja i rješavaju sukobi.
Slijedite dnevni red
Dnevni red treba biti napisan prije održavanja sastanka o proračunu. Na dnevnom redu bit će opisana pitanja koja treba riješiti na sastanku. To može uključivati, primjerice, restrukturiranje proračuna, smanjenje proračuna ili povećanje prihoda proračuna. Dnevni red omogućuje kandidatima da razgovaraju o aktualnim pitanjima, umjesto da raspravljaju o nevažnim informacijama, bilo o proračunu ili drugim informacijama o tvrtki.
Slušajte ulaz
Iako rukovoditelji mogu imati riječ za većinu sastanaka o proračunu s obzirom na to da su pitanja na dnevnom redu adresirana, riječ treba biti otvorena za ostale zaposlenike koji prisustvuju sastanku. Ponekad nova perspektiva situacije može riješiti neke od primarnih problema. Zamolite da se na kraju sastanka uputi prijedlog ili rasprave, kada su sve informacije predane kandidatima.
Postavite nove ciljeve
Jedno pravilo koje bi trebalo biti prisutno u svakom sastanku o proračunu postavlja nove ciljeve, nakon što se riješe sva pitanja. Jednostavno prepoznavanje problema u proračunu ne pomaže poslovanju. Financijski ciljevi pomažu poslovnom potezu iz nefunkcionalnog proračuna u onaj koji je u potpunosti operativan, na primjer. Postavite nove proračunske ciljeve na kraju sastanka uz doprinos svakog prisutnog zaposlenika.
